在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。众多企业在蓬勃发展的进程里,遭遇了财务管控艰难、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探寻预算报销管理的有效之道。
产品背景:预算报销管理痛点大揭秘
在当前的商业环境下,企业面临着复杂多变的财务挑战。随着业务规模的不断拓展和多元化发展,企业的费用类型变得日益繁杂。预算管控、费用报销、合同管理等方面的问题逐渐浮出水面。
大量自研系统难以整合,这导致企业在进行预算报销管理时,操作体验不佳。多系统之间数据分散,信息滞后,使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,给财务稽核和做账工作带来了巨大的工作量。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销单据,确保数据的准确性和合规性。
预算与业务未能有效链接,这使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,无法实现对资金的有效监控和管理。这些问题严重影响了企业的预算报销管理效率,制约了企业的发展。
解决方案:预算报销管理的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算报销管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够进行精准的预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的解决方案就像是一把智慧之钥,为企业打开了高效预算报销管理的大门,让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
核心功能:预算报销管理的高效引擎
合思费控在预算报销管理方面具有多方面的核心功能与显著优势。其移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。
AI 技术 OCR 自动识别功能,能够快速准确地识别报销单据上的信息,保证信息的准确性和完整性。发票自动验真、查重功能,分担了财务人员的审核压力,避免了虚假发票和重复报销的问题。
凭证自动生成功能,使得财务人员无需手动录入凭证信息,提高了财务工作效率。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
同时,合思还能实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为预算报销管理提供了更加全面、准确的数据支持。合思费控就像是一个高效引擎,为企业的预算报销管理注入了强大的动力。
应用场景:预算报销管理的成功典范
合思的解决方案在预算报销管理方面广泛应用于多个行业和企业。例如动力源、汉威科技、派克新材等企业,都从合思的解决方案中获得了显著的成效。
以动力源为例,其采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合模式,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
不同企业在应用合思的解决方案后,均在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了令人瞩目的成绩。这些成功案例就像是一面面旗帜,为其他企业在预算报销管理方面提供了宝贵的借鉴和参考。
在当前经济环境下,企业对于预算报销管理的需求日益迫切。合思的解决方案为企业提供了一条行之有效的财务数智化转型途径。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的服务中受益,实现预算报销管理的高效化和智能化。
如果您的企业也面临着预算报销管理的难题,不妨抓住这个机会,选择合思开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起让有限的资源发挥出更有效的价值!