在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理模式就像一艘老旧的船只，在数电票时代的波涛中显得力不从心。而合思档案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了电子会计档案管理的有效解决方案，助力企业突破档案管理的重重瓶颈，实现降本增效与合规运营。
传统档案管理痛点剖析
- 高管之困：成本与数据难题
企业高管在传统档案管理中犹如陷入迷雾森林。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、印刷、存储设备等开支如同无底洞。而且，数据难以分析利用，就像宝藏深埋地下却无法挖掘。高管们渴望能从档案数据中洞察企业运营的真相，却因传统管理模式的限制而望洋兴叹。 - 财务之累：低效繁琐工作
财务人员就像勤劳的小蜜蜂，却在传统档案管理中做着低效的工作。他们需要耗费大量时间整理数据，枯燥的数字和单据如同无尽的迷宫，让他们在其中迷失效率。工作变得机械而乏味，难以有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 - 业务之烦：繁琐报销流程
业务人员在报销环节也苦不堪言。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们疲于奔命。从填写单据到各级审批，每一步都充满了不确定性和延误，严重影响了业务的开展效率。 - 成本与风险并存
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是看得见的显性成本。而手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，如同暗流涌动，侵蚀着企业的效益。同时，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，使得企业面临着巨大的合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
合思档案解决方案全景
- 领先方案：单套制与场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。无论是档案管理的哪个环节，合思档案都能提供精准的解决方案，为企业的档案管理保驾护航。 - 角色定制：精准服务不同群体
针对不同角色，合思档案也有相应的解决方案。对于CEO/高管，它能提供全面的数据洞察和决策支持，让高管们轻松掌握企业档案管理的全局。归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，减少繁琐的手工操作。而外部审计人员也能更便捷地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
合思档案核心功能亮点
- 多源采集：汇聚会计资料洪流
合思档案具备强大的多源采集能力，就像一个智能的收纳盒，通过接口互联自动采集和手动采集补录等方式，实现了多渠道、多系统、多类型会计资料的采集管理。无论是来自财务系统、业务系统还是其他数据源的会计资料，都能被合思档案轻松收纳，为企业构建起一个完整的会计资料宝库。 - 智能制档：高效组装与质量保障
在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的会计资料组装成有序的档案。同时，进行字段映射方便查阅，让档案查阅变得如同在图书馆中查找书籍一样便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，确保每一份档案都是高质量的精品。 - 档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理环节，合思档案支持权限管理精准管控，就像给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求定制档案分类和目录结构。规范预置档号，让档案编号更加科学合理，便于管理和查找。 - 档案应用：多维利用与全场景融合
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，企业可以根据不同的条件和维度快速查找所需档案。一站式预览穿透联查，让用户在一个界面就能全面了解档案的相关信息。电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，打破了传统档案管理中电子与实物分离的局面，实现了档案管理的全场景数字化。
企业使用合思档案的收益
- 降本增效：节约成本提升效率
企业使用合思档案能显著降本增效。节约纸张和整理成本，减少了大量的办公用品开支和人工成本。提升检索效率，让档案查找不再是一件耗时费力的事情。确保管理合规，避免了因档案管理不合规而带来的罚款和法律风险。 - 补足短板：拉通业财税档链路
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条高速公路，让企业的业务、财务、税务和档案信息能够顺畅流通，实现了数据的实时共享和协同处理。 - 数据增值：从数据到决策
合思档案让档案数据真正发挥价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的深入分析和挖掘，洞察市场趋势、客户需求和企业运营状况，为决策提供有力支持。 - 效益最大化：提升管理能效
最终，企业通过使用合思档案实现了效益最大化，提升了管理能效。企业能够更加高效地运营，提高市场竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思档案典型应用场景
- 数电票时代：应对海量数据挑战
在数电票时代，企业面临着电子数据存储与应用的难题。海量的数据就像潮水一般涌来，传统的档案管理系统难以招架。合思档案大数据解决方案就像一座坚固的堤坝，能够应对海量数据的处理和存储，确保企业在数电票时代能够平稳航行。 - 纸电混合阶段：实物档案精准管理
在纸电混合阶段，实物备查解决方案能实现实物档案全流程管理定位。就像给实物档案安装了GPS定位系统，企业可以随时了解实物档案的位置、状态和使用情况，确保实物档案的安全和有效利用。 - 企业通用难题：针对性解决低效问题
不同企业的档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案各功能模块就像一把把精准的手术刀，能够针对性地解决这些问题。无论是小型企业还是大型集团企业，都能从合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案客户成功案例展示
- 海量单据企业：业财一体与降本增效
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的业务和财务流程变得顺畅高效，企业的运营成本大幅降低，效益显著提升。 - 集团型企业：标准化落地与合规环保
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理标准就像一把尺子，让集团内各子公司的档案管理更加规范。同时，低碳环保且合规，符合现代企业的发展理念。 - 多系统企业：统一存储与全生命周期管理
多系统企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同系统之间的数据不再是孤岛，而是能够相互连通和共享，为企业的决策提供了更全面的支持。 - 民办教育集团：简化流程与提高效率
民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本复杂的会计管理工作变得轻松简单，财务人员有更多时间和精力投入到教学服务和学校发展中。
开启会计档案智能化办理之旅
会计档案智能化办理，是企业在数字化时代的必然选择。合思档案作为会计档案智能化办理的领先解决方案，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的困境，不妨选择合思档案。它能帮助企业有效解决档案管理难题，实现数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），即可免费试用，开启高效档案管理之旅。
