在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务档案管理犹如一座无形的大山,压在众多企业的肩头。如何高效地进行电子凭证处理,解决财务档案管理中的诸多难题,成为企业关注的焦点。今天,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同探寻合思档案在电子凭证处理方面的卓越解决方案。
核心成效耀眼夺目
好想你作为红枣行业的上市公司,在引入合思档案方案后,犹如为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。电子凭证处理变得高效而便捷,各项成效令人瞩目。使用合思档案方案后,企业在电子凭证处理上减少了90%的人工耗时,总部接收相关数据时减少了80%的管理耗时,借阅管理环节更是减少了67%的管理耗时。经估算,预计每年可减少综合成本达20万元。这一系列的数据,无疑彰显了合思档案在电子凭证处理上的强大实力,为企业带来了实实在在的效益。
客户背景挑战重重
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,在红枣行业占据着重要的地位。然而,在财务档案管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。在电子凭证处理过程中,需要大量的时间来确认单据等的一致性,稍有不慎,档案就可能遗失,这给企业的财务工作带来了极大的困扰。
查找慢的问题也如影随形。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅,当企业需要查找相关电子凭证处理的档案时,往往需要耗费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
成本高也是企业面临的一大难题。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求,不仅增加了企业的运营成本,还不利于企业的可持续发展。
不合规问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,在电子凭证处理方面存在着巨大的风险,一旦出现问题,可能会给企业带来严重的损失。
解决方案独具匠心
合思针对好想你面临的问题,量身定制了一套全面的解决方案。在电子凭证处理方面,展现出了卓越的创新能力。
打破壁垒实现数据同源。合思档案让财务人员在电子凭证处理时能够一键联查,将各个环节的数据打通,实现了数据的高效流通。这样一来,财务人员无需在各个系统之间来回切换,大大提升了工作效率。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准,合思档案在电子凭证处理过程中实现了自动组装,让审计工作变得更加精准和高效。审计人员可以快速获取所需的数据,减少了审计时间,提高了审计质量。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在电子凭证处理完成后,通过虚拟档案库房和二维码技术,企业可以方便地定位实物档案的位置。无论是电子档案还是实物档案,都能够实现精准管理,为企业的财务档案管理提供了有力的保障。
成效与成果显著突出
合思档案方案在好想你实施后,取得了显著的成效。在电子凭证处理方面,减少人工耗时和管理成本的同时,极大地提高了工作效率。
90%的人工耗时减少,让财务人员从繁琐的电子凭证处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%的管理耗时,使得企业的财务管理更加高效。借阅管理减少67%的管理耗时,方便了企业内部的档案借阅和使用。
预计每年减少综合成本20万元,这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益。通过合思档案的电子凭证处理方案,好想你实现了合规降本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈彰显认可
虽然暂未提及好想你官方的明确反馈,但从方案实施后取得的收益数据可以看出,企业对合思档案方案给予了高度的认可。在电子凭证处理方面,合思档案方案为好想你解决了实际问题,带来了实实在在的效益。这也充分证明了合思档案在财务档案管理领域的专业性和可靠性。
未来合作前景广阔
合思与好想你在电子凭证处理方面的合作已经取得了阶段性的成果。未来,合思可继续深化与好想你在财务数智化方面的合作,进一步挖掘潜力,实现更多业务场景的数字化转型。
在电子凭证处理的基础上,双方可以探索更多的合作领域,如财务数据分析、风险管理等。通过不断的创新和优化,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,尤其是在电子凭证处理方面存在困扰,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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电子凭证处理在当今企业财务档案管理中占据着至关重要的地位。合思档案以其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的电子凭证处理手段。无论是好想你这样的上市公司,还是其他面临财务档案管理难题的企业,都可以通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、安全的财务档案管理方式。电子凭证处理,合思与您一同前行。