在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着一系列挑战。流量红利逐渐消退，行业竞争日益激烈。北京合思信息技术有限公司凭借对行业需求的深入洞察，为连锁零售企业量身打造了专业的财务数智化解决方案。下面我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘净利润，同时实现差旅报销流程规范。
客户背景：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常陷入繁琐的工作中。
门店众多也导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，发票的真实性和合规性也难以保证。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。员工的公里数难以核查，容易出现虚报的情况。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的财务管理。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅报销流程规范迫在眉睫。
解决方案：合思打造的报销变革蓝图
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案。该方案从差旅、门店发票、私车公用管理等多个方面入手，全面解决企业的报销问题，实现差旅报销流程规范。
- 差旅管理新篇：智慧出行高效报销
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。费标、差标自动校验功能，确保了差旅费用的合规性。系统会自动根据企业设定的标准进行校验，避免了人为错误和违规行为。
因公消费免垫资，让员工无需再为垫付差旅费而烦恼。统一对账、统一结算的方式，减轻了财务人员的工作负担。在线开票功能则进一步提高了报销的效率，员工可以直接在线获取发票，无需再进行繁琐的线下操作。多账户独立核算功能，满足了企业不同部门和项目的核算需求。差旅补贴自动计算，也让补贴发放更加准确和及时。
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门店发票革新：便捷归集精准处理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误和时间成本。 -
私车公用升级：智能管控精准补贴
在私车公用管理上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程的真实性和准确性。AI风控助手还能识别异常操作，有效防止虚报和违规行为。
成果展示：数智转型带来的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
- 财务优化硕果：成本降低周转加快
在财务方面，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对报销流程的优化和对费用的精准管控。通过规范差旅报销流程规范，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
企业还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，不仅提高了企业的资金回笼速度，还增强了企业的市场竞争力。
- 业务发展新貌：人员解放业财融合
在业务层面，合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务水平。员工的报销体验也得到了极大的提升，繁琐的报销流程变得简单高效。
这种简单高效的业财融合模式，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享。企业的决策更加科学和准确，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团等客户的实践中取得了良好的效果，充分证明了其在连锁零售业财务转型中的价值。该方案不仅实现了差旅报销流程规范，还为企业带来了显著的经济效益和业务提升。
未来，合思将继续深化技术创新，不断完善解决方案。为更多连锁零售企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数智化转型，挖掘净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也面临着财务运营方面的挑战，想要实现差旅报销流程规范，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，一起踏上财务数智化转型之路，开启企业发展的新篇章。
