在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。它不仅成本高昂、效率低下,还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务档案管理的新道路,全方位保障档案信息安全。
行业痛点与挑战:传统档案管理困境
在纸电混合的时代,企业的不同角色都在传统纸质档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,同时,数据难以分析利用,就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值,这使得决策缺乏有力的数据支持,严重影响了企业的战略布局和发展。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所束缚,他们需要耗费大量的时间和精力,将一份份纸质文件进行分类、装订、归档,工作效率极其低下。业务人员的报销流程也繁琐无比,从填写报销单到粘贴发票,再到各级审批,每一个环节都耗费着他们的时间和耐心。
此外,纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用,而隐形成本则体现在人力、时间、空间等方面。更为严重的是,纸质档案管理面临着高合规风险,一旦出现档案丢失、损坏或泄露等问题,企业将面临巨大的法律责任和经济损失。在国家政策对电子会计档案管理提出新要求的大环境下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的发展,确保档案信息安全。
产品简介:合思档案助力档案信息安全管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能的档案管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它提供了便捷调阅不打印的服务,企业员工无需再为查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅,只需在系统中轻轻一点,就能快速找到所需的档案信息,大大提高了工作效率。同时,混序归集免组装的功能,让档案的整理工作变得轻松简单,节省了大量的人力和时间成本。
通过使用合思档案,企业可以节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保档案管理的合规性,为档案信息安全提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:融合管理服务守护档案信息安全
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一座桥梁,致力于携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业在数字化的浪潮中抢占先机。同时,合思档案还致力于实现会计档案价值的深度应用,将沉睡的档案数据转化为企业发展的动力,为企业的决策提供有力支持,全方位守护档案信息安全。
模块功能概述:全方位保障档案信息安全
合思档案拥有丰富多样的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个庞大而精密的机器,各个部件相互协作,共同为企业的档案管理提供全方位的支持。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能能够自动从各个系统中采集档案数据,确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步的整理和分类,为后续的归档工作做好准备。基础管理环节对档案的基本信息进行维护和管理,确保档案信息的规范性和一致性。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅、打印等服务,满足企业不同的需求。
此外,合思档案还具备统计分析和应用层功能。统计分析功能能够对档案数据进行深入分析,为企业提供各种统计报表和分析图表,帮助企业了解档案管理的现状和趋势。应用层功能则为企业提供了个性化的应用解决方案,满足企业不同的业务需求,保障档案信息安全。
功能亮点与创新:科技赋能档案信息安全
合思档案具备诸多功能亮点与创新,为企业的档案信息安全提供了强大的保障。
它具备广泛连接的能力,就像一个万能的连接器,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统,合思档案都能与之无缝对接,确保数据的全面性和准确性。
100%自动归档是合思档案的一大特色。它拥有强大的规则匹配能力,能够根据预设的规则自动对档案数据进行分类和归档,减少了人工介入,提高了归档的效率和准确性。
合思档案严格符合国家政策要求,对电子会计档案进行合规性管理。它能够确保档案数据的真实性、完整性和保密性,为企业的合规运营提供有力支持。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的广泛应用,合思档案能够及时调整和优化自身的功能,确保企业能够顺利接收和管理数电票,保障档案信息安全。
多维度、多视角、多渠道档案调阅功能,满足了企业精细化查询的需求。企业员工可以根据自己的需求,从不同的维度和视角查询档案信息,同时,还可以通过多种渠道获取档案信息,提高了查询的便捷性和效率。
实现财务视角下的档案证据链完整性检测,是合思档案的又一创新亮点。它能够对档案数据进行全面的检测和分析,确保档案证据链的完整性和可靠性,为企业的财务合规提供有力保障。
提供自定义档案类型,全流程扩展管理,让企业能够根据自己的业务需求,自定义档案的类型和管理流程,提高了档案管理的灵活性和适应性。
具备百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询的大数据解决方案,合思档案能够快速处理和分析海量的档案数据,为企业提供高效的查询服务,保障档案信息安全。
产品优势:显著优势铸就档案信息安全防线
合思档案具有显著的产品优势,能够为企业的档案信息安全铸就坚实的防线。
它能够显著降本增效,告别传统手工归档,不打印档案。通过使用合思档案,企业可以节省大量的纸张成本、印刷成本和存储成本,同时,还可以提高工作效率,减少人力投入。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案能够拉通业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统有机地连接在一起,实现了数据的实时共享和流转,提高了企业的管理效率和决策水平。
让数据“活起来”,实现数据价值,是合思档案的又一重要优势。它能够对档案数据进行深入挖掘和分析,将沉睡的数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组,提升管理能效,合思档案能够对企业的档案资源进行优化配置和重组,提高档案资源的利用效率,同时,还可以提升企业的管理能效,保障档案信息安全。
能提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,满足不同场景需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思档案都能为其提供个性化的解决方案,确保企业的档案管理工作能够顺利开展。
目标用户与应用场景:精准服务保障档案信息安全
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它为不同的用户角色提供了不同的解决方案,满足了他们在档案管理方面的不同需求,保障了档案信息安全。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘,CEO/高管可以了解企业的运营状况和发展趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说,合思档案能够提高工作效率,实现数据透明流转。它可以自动完成档案的采集、整理、归档等工作,减少了归档员/财务的工作量,同时,还可以实现数据的实时共享和流转,提高了工作效率和数据的透明度。
对于外部审计来说,合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过在线平台对企业的档案进行审计,提高了审计的效率和准确性,同时,还可以实现档案的可溯源,确保审计工作的真实性和可靠性。
成功案例与客户评价:口碑见证档案信息安全保障
众多客户使用合思档案后取得了显著成效。世界500强的海亮教育,在服务单位和作业人员增加的情况下,凭证自动化率却得到了提高,这得益于合思档案的高效管理和自动化功能。
徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。通过使用合思档案,徐福记减少了大量的纸张使用和人工操作,提高了档案管理的效率和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便利。合思档案的电子档案管理功能,让中交水规院告别了传统的纸质档案管理模式,节省了大量的成本,同时,也让审计工作变得更加便捷和高效。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维度、多视角、多渠道档案调阅功能,让金牌橱柜的员工能够快速查阅业务全貌,提高了工作效率和决策的准确性。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思档案在保障档案信息安全方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在当前的数字化时代,企业应抓住机遇,选择合思档案,开启数字化档案管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思档案,体验它为您带来的档案信息安全保障和便捷服务。