在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索如何提升财务管理效率。合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋铸就辉煌
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。
动力源的业务聚焦多板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。无论是通信、金融，还是工业、交通等领域，都能看到动力源产品的身影。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务困境：数字化转型的绊脚石
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。
系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅费用归档方面，也面临着流程繁琐、效率低下的问题。
合思方案：量身定制破解难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据互通。这样一来，业务人员无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，减少了繁琐的报销流程。同时，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。在差旅费用归档方面，系统的集成和优化使得归档工作更加便捷高效。
实施步骤：技术赋能打造高效流程
合思在实施解决方案的过程中，采用了先进的技术手段。
通过技术手段实现各系统数据同步，确保数据的准确性和及时性。搭建无需报销的业务流程，利用Open API和自定义流程引擎技术实现系统对接。这些技术的应用，使得动力源的财务管理流程得到了全面优化。
在实施过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保每一个环节都能顺利推进。从系统的开发、测试到上线，每一个步骤都经过了精心的策划和严格的把控。在差旅费用归档方面，技术的应用使得归档流程更加规范、高效。
成果效益：显著提升释放企业活力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和创造力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的管理层可以实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。在差旅费用归档方面，效率的提升和流程的优化，使得差旅费用能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思也将不断努力，为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力企业实现更大的发展。在差旅费用归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅费用归档等财务管理的各个环节，合思都能帮助企业优化流程、提高效率。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启更加美好的未来。
