在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖,愈发急切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的服务,在市场的汪洋大海中破浪前行,脱颖而出,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地察觉到传统财务管理模式的诸多局限。传统模式下,财务流程繁琐,效率低下,成本居高不下,已经难以适应企业快速发展的需求。
同时,国家对企业财税合规的监管力度也在不断加强。企业需要更加精准、高效地管理财务收支,以满足日益严格的合规要求。在这样的背景下,支出管理软件成为企业实现财务数智化转型的重要工具。
痛点分析:企业财务转型的重重关卡
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了一道道棘手的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
报销流程冗长,审批速度缓慢,员工垫资现象普遍,报销周期漫长,极大地影响了员工的工作积极性。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如小山般堆积,让财务人员苦不堪言。
预算管控难以落地,企业无法实时掌握费用情况,也难以进行有效的控制。多系统林立,形成了严重的数据孤岛,信息流转依赖人工,不仅效率低下,而且容易出错。支出管理软件能够有效解决这些痛点,帮助企业突破财务转型的困境。
解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的支出管理软件。
这款支出管理软件提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成、流程优化和数字化工具的应用,帮助企业打破数据壁垒,实现数据的互联互通,提升财务工作效率和管理水平。
核心模块:功能强大的财务利器
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无需报销:智能流程高效准确
申请自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控。订单支付即占用预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控:跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。支出管理软件让企业的预算管控更加精准、高效。 -
对公付款:规范流程便捷操作
合同管理台账,规范合同管理流程。框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。支出管理软件为企业的对公付款提供了便捷、规范的解决方案。 -
发票智能校验:高效识别精准把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。支出管理软件提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:对接系统轻松搞定
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。支出管理软件实现了财务凭证生成的自动化,提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势:卓越特性脱颖而出
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广泛连接能力:打破数据孤岛
支出管理软件能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和互通。打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。支出管理软件能够满足企业个性化的管理要求,为企业提供更加贴合实际的财务数智化服务。 -
敏捷的服务响应:贴心服务保障
秉承以客户为中心的服务理念,快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题。支出管理软件为客户提供优质的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
先进的技术架构:灵活扩展适应发展
采用先进的技术架构和开放平台,具备强大的扩展性和灵活性。支出管理软件能够适应企业不断发展变化的需求,为企业的长远发展提供有力支持。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的支出管理软件已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
比如,北京动力源科技股份有限公司通过使用支出管理软件,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用支出管理软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了支出管理软件的强大功能和卓越价值。
服务体系:全方位一站式保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。支出管理软件确保客户能够顺利使用产品和解决方案,实现财务数智化转型目标。
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思信息技术有限公司的支出管理软件凭借其先进的财务数智化解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
如果您想进一步了解这款强大的支出管理软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!