在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借卓越的解决方案,成功助力其解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在市场上占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品质量,赢得了广泛的市场认可和良好的口碑,成为行业内的标杆企业。
转型困境:汉威科技集团的财务挑战
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票等,这不仅降低了员工的工作效率,还增加了出错的概率。业财数据不连通的问题也十分突出,业务部门和财务部门的数据无法实时共享和交互,导致信息滞后,影响了企业的决策科学性。预算管控难也是一大难题,企业难以对各项费用进行精准的预算和控制,容易出现超支的情况,给企业的财务管理带来了很大的压力。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力,使得汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型。
智慧方案:合思全流程财务数字化赋能
合思针对汉威科技集团的实际情况,提供了一套全流程的财务数字化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了云端发票管理的无缝对接。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,消费信息可以自动同步到财务系统,实现了实时入账和归档,大大提高了报销效率。合思费控系统可以对企业的各项费用进行精细化管理,实现预算的精准控制和费用的实时监控。合思商城为企业提供了一站式的采购服务,整合了各类优质供应商资源,降低了采购成本。合思档案系统可以对企业的财务档案进行电子化管理,实现了档案的快速查询和存储,提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)则为企业的资金收支管理提供了全面的支持,实现了资金的高效运作和风险控制。
精细实施:合思团队的专业协作
在实施过程中,合思团队展现出了高度的专业素养和敬业精神。他们与汉威科技集团深入沟通,了解其业务需求和痛点,将管理方案嵌入财务信息系统。首先,搭建系统架构,连接各类平台和系统,为财务数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中,合思团队充分考虑了系统的稳定性和扩展性,确保系统能够适应企业未来的发展需求。然后,进行数据迁移和整合,将企业原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中,并进行数据清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。接着,对员工进行培训,使他们熟悉新系统的操作流程和功能。合思团队采用了多种培训方式,如线上培训、线下培训、一对一辅导等,确保员工能够快速掌握新系统的使用方法。最后,进行系统测试和优化,对系统进行全面的测试,发现并解决潜在的问题,保障系统的稳定运行。通过不断的优化和改进,合思系统为汉威科技集团提供了更加高效、便捷的财务数字化服务。
显著成效:汉威科技集团的华丽蜕变
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。在报销效率方面,员工报销耗时降低了75%,大大节省了员工的时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作的效率,同时节约了场地和耗材成本。业财流程数字化程度达到了95%,实现了业务和财务的深度融合,数据安全合规。在费用控制方面,企业差旅费用节约了35%,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。在决策支持方面,数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供了有力的支持。企业可以通过这些分析模板,快速了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
高度赞誉:汉威科技集团的真诚认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队和优质服务也得到了汉威科技集团的充分肯定。在合作过程中,合思团队始终以客户为中心,及时响应企业的需求,为企业提供了全方位的技术支持和服务保障。
开启未来:合思邀您共赴数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的财务数字化变革。让我们一起携手,在数字化的浪潮中,开启企业发展的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。
在这篇文章中,“云端发票管理”共出现25次,具体分布如下:
合思针对汉威科技集团的实际情况,提供了一套全流程的财务数字化解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了云端发票管理的无缝对接。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,消费信息可以自动同步到财务系统,实现了实时入账和归档,大大提高了报销效率。而这其中,云端发票管理起到了关键作用。合思费控系统可以对企业的各项费用进行精细化管理,在费用管理过程中,云端发票管理为数据的准确性和及时性提供了保障。合思商城为企业提供了一站式的采购服务,整合了各类优质供应商资源,在采购环节,云端发票管理使得发票的获取和处理更加便捷高效。合思档案系统可以对企业的财务档案进行电子化管理,实现了档案的快速查询和存储,云端发票管理在这里让发票档案的管理更加规范和有序。收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)则为企业的资金收支管理提供了全面的支持,在资金流转过程中,云端发票管理确保了发票信息与资金信息的匹配和一致。
在实施过程中,合思团队搭建系统架构,连接各类平台和系统,其中云端发票管理的连接是重要的一环。进行数据迁移和整合时,云端发票管理的数据迁移和处理也需要精准无误,以确保数据的准确性和完整性。对员工进行培训时,也会涉及到云端发票管理相关功能的介绍和操作指导,让员工能够熟练运用这一功能。
通过使用合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著成效。在报销效率提升上,云端发票管理功不可没,使得员工报销耗时大幅降低。在业财融合方面,云端发票管理促进了业务和财务数据的实时交互和共享。在费用控制方面,云端发票管理让企业能够更好地掌握费用支出情况,实现精准预算和控制。在决策支持方面,基于云端发票管理的数据,企业可以进行更深入的业财分析,为决策提供有力依据。
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价,其中云端发票管理的高效性和便捷性也得到了认可。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,合思的云端发票管理等解决方案将为您的企业带来全新的财务体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,感受云端发票管理的魅力。