在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下跌成为不少企业的困扰。企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。寻找有效的差旅管控解决方案，成为企业提升净利润的关键一步。
数智先锋：合思全方位差旅管控方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业带来了全新的差旅管控体验。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系下，合思能够帮助企业实现差旅的精细化管控。通过对差旅流程的深入分析和优化，合思让每一笔差旅费用都能得到合理的安排和控制，从而为企业挖出更多的净利润。合思就像是企业差旅管理的智慧大脑，精准地指挥着每一个环节，让企业的差旅管理更加高效、有序。
功能魔方：合思差旅管控核心功能亮点
全场景覆盖的差旅服务网
合思的差旅服务如同一张细密的大网，实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供了易商卡线下消费解决方案。
通过易商卡，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着员工在差旅过程中的消费数据能够实时同步，财务人员无需再进行繁琐的人工核对和录入，大大提高了工作效率。无论是在国内的繁华都市，还是在偏远的三四线城市，合思都能为企业提供无缝的差旅服务。
全球资源融合的差旅宝库
在全球化的今天，企业的业务拓展往往跨越国界。合思作为优秀的差旅服务供应商，整合了众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
这就好比为企业打造了一个全球差旅宝库，企业可以根据自身需求，轻松选择合适的酒店和交通方式。无论是在国内出差，还是前往海外拓展业务，合思都能提供一站式的差旅解决方案，让企业的差旅不再受地域和语言的限制。
体验与管控并重的差旅之道
合思深知企业在差旅管理中需要平衡管控与体验的关系。因此，它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准，既保证了差旅的合规性，又能满足员工的实际需求。
此外，合思还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。同时，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了实时的差旅数据和风险预警，帮助企业更好地进行决策。
AI赋能的差旅智慧引擎
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI技术融入到差旅管理中。它拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。
AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳的行程方案；AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成酒店和交通的预订；AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时发出预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。这些AI工具就像是差旅管理的智慧引擎，为企业的差旅管理注入了强大的动力。
价值赋能：合思为企业带来的用户收益
成本节流的差旅利器
合思作为差旅服务供应商，通过精细化管理和智能管控，帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，企业可以通过合理设置差标、优化预订流程等方式，降低差旅预算。在隐性成本方面，合思能够减少不必要的支出，如避免员工的违规消费等。
通过合思的差旅管控解决方案，企业可以实现差旅成本的有效控制，就像一把锋利的剪刀，剪掉了差旅成本中的“赘肉”，让企业的资金得到更合理的利用。
效率提升的差旅加速器
传统的差旅管理流程繁琐，员工和财务在差旅申请、审批、报销等环节需要花费大量的时间和精力。合思的差旅管控解决方案实现了全流程自动化，员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和报销。
这大大减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。就像给企业的差旅管理装上了加速器，让企业的差旅流程更加顺畅、高效。
体验升级的差旅贴心伙伴
对于员工来说，合思提供了智能推荐的出行和住宿方案，让员工无需再为差旅安排而烦恼。同时，员工无需垫资，差旅费用可以直接由企业支付，这大大提升了员工的差旅体验。
对于企业来说，合思能够帮助企业更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等关系。它就像一位贴心的伙伴，在满足企业差旅管控需求的同时，也让员工感受到了企业的关怀。
合规护航的差旅守护者
在合规经营方面，合思能够有效控制差旅合规风险。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，合思实现了全链路合规管理。这意味着企业的差旅费用从消费到入账再到归档，每一个环节都符合相关法规和企业制度的要求。
合思就像一位忠诚的守护者，为企业的差旅合规保驾护航，让企业在差旅管理中无需担心合规问题。
场景适配：合思差旅管控的典型应用场景
下沉市场拓展的差旅密钥
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率不断增高。然而，传统的差旅管控方式往往不适应当前的需求。三四线城市的差旅标准和市场环境与一二线城市有所不同，企业需要更加精细化的差标管理。
合思作为差旅服务供应商，能够帮助企业实现精细化差标管理。通过区县级差标管控，企业可以根据不同地区的实际情况，合理设置差旅标准。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准、有效，为企业的下沉市场拓展提供了有力的支持。
出海业务开展的差旅桥梁
出海业务的开展为企业带来了更多的国际差旅机会，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业在海外差旅过程中，需要花费大量的时间和精力去寻找合适的酒店和交通方式，而且还可能面临语言不通等问题。
合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程管控。这就像一座桥梁，连接了企业与海外的差旅资源。企业可以通过合思的平台，轻松预订海外的酒店和交通，并且享受到一站式的差旅服务。
线下消费管控的差旅天眼
企业线下差旅费用管控存在盲区，传统的报销方式难以保证消费的透明性和合规性。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
这就像一双天眼，能够实时监测企业的线下差旅消费情况。企业可以通过系统随时查看员工的消费记录，确保消费的透明性和合规性。同时，易商卡的使用也提高了报销的效率，让企业的差旅管理更加便捷。
数电票时代的差旅财务管家
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。企业需要适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。合思的电子会计档案管理系统能够满足企业在数电票时代的财务管理需求。
它可以实现电子会计凭证的自动化采集、存储和管理，提高了会计凭证的管理效率。同时，通过对业财数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。合思就像一位专业的财务管家，帮助企业在数电票时代实现财务管理的智能化和精细化。
案例见证：合思差旅管控的成功实践
风控普查优化差旅制度
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量的违规情况。
企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了差旅数据的监控。通过合思的风控功能，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，保证了差旅费用的合规性。这不仅为企业节省了成本，也提升了企业的管理水平。
区县差标管控降本增效
2023年，某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这表明合思的区县差标管控方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本。企业通过合理设置区县差标，实现了差旅成本的精准控制，提高了企业的经济效益。
合力省项目节省差旅开支
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获得红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。
合思的合力省项目通过优惠券、智能推荐等方式，引导员工选择更经济实惠的差旅方案。这既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业取得显著成效，作为差旅服务供应商，它能帮助企业在差旅管理中实现节省成本、提升效率、优化体验和合规经营等目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和完善的解决方案，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
