在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业谋求长远发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和独具创新的解决方案，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。接下来，我们将以某知名客户为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌，其业务经营的数字化程度堪称行业翘楚。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆在高速路上蹒跚前行的老旧车辆。
在财务数据管理方面，数据分散成为了一大顽疾。大量的数据分散在企业内部的多个系统之中，彼此之间缺乏有效的连接和整合，形成了一个个信息孤岛。这导致业务流程出现严重断裂，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理者头疼不已。
在日常报销工作中，每个财务月都会处理海量的单据。财务人员需要全量打印并粘贴原始凭证与财务凭证，这不仅造成了大量纸张的浪费，而且耗费了大量的人力，使得报销效率极其低下。这种传统的电子报销流程已经成为企业发展的绊脚石，迫切需要一场变革。
合思方案搭建业财新桥梁
合思针对该客户的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业搭建了一座连接业务与财务的坚实桥梁，助力企业完成业财平台建设。
通过这一创新方案，企业的财务准确性得到了显著提升，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升至T + 5。这一巨大的转变，就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业能够更加迅速地应对市场变化。
电子报销流程在这一方案中发挥了核心作用。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了数据的实时传输和处理，让报销工作变得更加便捷、高效。企业员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需轻松操作电子报销流程，即可完成报销申请，大大提高了员工的工作满意度。
数字化转型成效斐然
合思的解决方案为企业带来了全方位的数字化成效，犹如一场春雨，滋润了企业发展的每一个角落。
- 增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，电子报销流程让企业能够实时掌握付款进度。每一笔费用的支出都能在系统中清晰呈现，财务人员可以随时了解资金的流向，及时做出决策。
同时，档案整理效率也得到了极大提升。通过电子报销流程，所有的报销凭证都以电子形式保存，形成了一个高效的财务数字档案室。这不仅节省了大量的物理空间，而且提升了借阅和查找效率。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的报销凭证，大大缩短了查找时间。
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降本：多维度成本削减
在降本方面，电子报销流程发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额情况的发生，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力来处理纸质报销凭证，也不再需要大量的纸张来打印和粘贴凭证，更不再需要庞大的物理空间来存放档案。 -
合规：保障企业费用合规
在合规方面，电子报销流程为企业提供了坚实的保障。它确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部规定，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。每一笔报销都经过严格的审核和审批，确保费用的真实性和合理性。 -
先进：全场景数字化覆盖
在先进性方面，电子报销流程灵活覆盖因公消费全场景，实现了企业的全面数字化转型。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费，都能通过电子报销流程进行快速处理。这让企业的财务管理更加精细化、智能化，提升了企业的核心竞争力。
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环。电子报销流程成为了企业财务数字化转型的核心驱动力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的趋势愈发明显。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的电子报销流程解决方案，感受数字化转型带来的全新体验。
