在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海上的船只,面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型的航程中,众多企业遭遇了流程繁琐、数据分散、预算管控困难等暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,引领企业避开这些暗礁,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
在企业财务数字化管理的道路上,布满了重重荆棘。多系统林立如同一片片错综复杂的丛林,导致数据孤岛现象严重。员工在不同系统间频繁切换,操作体验极差,合规管理也困难重重。
预算与业务脱节,就像两条平行线,无法交汇。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。
对公付款与合同管理分离,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的大山下艰难前行。
报销流程冗长,审批缓慢,财务稽核做账压力如山。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思提供的解决方案,是一座连接企业财务数字化彼岸的桥梁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过系统集成,打破数据壁垒,让企业的数据如同顺畅的河流,自由流动。预算管控功能,如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金。发票智能校验,像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证,让财务人员告别繁琐的手工操作,提高工作效率。
核心功能亮点:合思的数字化魔法
-
无需报销:畅享无忧差旅体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据不再被禁锢。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护企业的资金安全。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,让虚假发票无处遁形,确保企业的财务安全。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别繁琐的手工制单,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:开启高效报销新模式
审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。
用户收益:合思带来的数字化红利
-
员工:差旅体验升级的受益者
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。从此,员工告别繁琐的报销流程,幸福感大幅提升。 -
财务:高效合规的守护者
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 -
管理:实时决策的掌控者
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的实战演绎
-
无需报销场景:差旅消费的一站式解决方案
适用于员工因公消费,如商旅出行、采购等。实现免垫资、免开票、自动结算、自动生成凭证,让员工的差旅消费变得轻松便捷。 -
预算管控场景:资金使用的精准调节器
通过跨系统预算管理,对企业各项费用进行预算校验和管控,防止超标。确保企业的资金使用合理、高效,避免不必要的浪费。 -
发票管理场景:发票处理的智能助手
对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等操作,提高发票管理效率,确保发票合规。让企业的发票管理工作变得简单、高效。 -
合同管理场景:合同全生命周期的守护者
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,实现合同全生命周期管理。让企业的合同管理更加规范、透明。 -
系统集成场景:打破数据壁垒的桥梁
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销及付款线上化流转,财务管理合规性提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够帮助企业有效解决问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验这款优秀的企业差旅管理解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!