在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其在差旅报销合规等方面实现了增效、降本、合规等多维度的提升。
客户背景与挑战：差旅报销合规困境待解
该知名头部数字阅读企业在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务难题。
数据分散在企业内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯。数据整合的难度堪比攀登高峰，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，差旅报销合规更是难以保障。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅报销合规也受到了极大的影响。
解决方案概述：合思开启差旅报销合规新篇
面对重重挑战，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过层层筛选，最终选择与合思携手合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。这个方案保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一提升不仅提高了工作效率，更为差旅报销合规提供了有力的时间保障。
成效与成果：差旅报销合规全面提升
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增效：差旅报销合规下的效率飞跃
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，档案整理效率大幅提升。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。这一系列的提升，让差旅报销合规在高效的工作流程中得以更好地实现。 -
降本：差旅报销合规带来成本优化
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。在差旅报销合规的前提下，企业实现了成本的优化。 -
合规：差旅报销合规的坚实保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅报销合规奠定了坚实的基础。
客户反馈：差旅报销合规获认可
企业对合思方案带来的显著改变给予了高度认可。合思的解决方案有效解决了企业自身面临的财务难题，尤其在差旅报销合规方面，提升了财务管理效率和水平。企业财务人员表示，合思的方案让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
未来合作与展望：深化差旅报销合规合作
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。在差旅报销合规方面，将探索更多的优化方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的进展。通过持续的合作，企业有望实现更加精细化的财务管理，为企业的长远发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅报销合规方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启差旅报销合规与财务数字化转型的新篇章。
