在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其在高效差旅管理方面表现卓越。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位地推动了动力源的财务数字化转型，实现了高效差旅管理的目标。
动力源：转型前的复杂困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务管理痛点愈发明显。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的发展，也对高效差旅管理造成了极大的阻碍。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在高效差旅管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率，为高效差旅管理提供了坚实的系统基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程高效、便捷，让高效差旅管理成为现实。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了高效差旅管理的流程。
转型成果：数据见证实力
合思的解决方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，高效差旅管理得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了整个财务流程的运转效率。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷，充分体现了高效差旅管理的优势。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务管理的水平，保障了高效差旅管理的顺利进行。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为高效差旅管理提供了有力的决策支持。
客户反馈：认可铸就未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升高效差旅管理的水平。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步推动企业的财务数字化转型，在高效差旅管理方面不断创新和提升。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在高效差旅管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。如果你也想让企业在财务数智化道路上领先一步，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验高效差旅管理带来的全新变革。
