在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制，差旅档案管理也面临着同样的困境。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且专业的解决方案。
合思领航：财务数智化整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。这一解决方案有效解决了企业在差旅档案管理中的难题，提高了管理效率。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅档案管理更加高效、便捷。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的差旅档案管理提供了可靠的保障。
合思利器：核心功能与优势尽显
合思的产品具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅档案管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行安排，也为差旅档案管理提供了准确的数据来源。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了差旅档案管理的准确性和完整性。
系统能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，优化了差旅档案管理流程。
合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅档案管理和决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让差旅档案管理更加灵活、高效。
合思见证：应用场景与实际案例
众多企业已经从合思的解决方案中受益，在差旅档案管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，差旅档案管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅档案管理更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅档案管理也得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，差旅档案管理也更加有序、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅档案管理实现了质的飞跃。
合思在电子凭证数字化转型领域已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思有能力帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，特别是在差旅档案管理方面，提供专业、高效的解决方案。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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