在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。数字化转型已不再是一种选择，而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场转型的大潮中，财务数字化转型无疑是企业发展的核心驱动力之一。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等。为此，合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在差旅出差申请环节，员工需要手动填写大量的信息，审批流程繁琐，效率低下。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在进行差旅出差申请时，系统可以自动获取相关的人员信息和订单数据，无需手动填写，大大提高了申请效率。
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无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅出差申请环节，员工只需在系统中提交申请，经审批通过后即可进行消费，无需再为报销问题烦恼。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出差申请过程中，相关的审批信息可以及时同步到各部门负责人的系统中，审批流程更加高效。
动力源：应用合思方案后的显著成效
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
– 效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅出差申请方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
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成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅出差申请的审核环节，系统可以自动进行合规性检查，减少了财务人员的审核工作量。 -
管理升级：全程管控，实时掌握企业经营数据
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅出差申请方面，管理者可以随时随地查看申请情况和审批进度，动态掌握企业的差旅费用支出情况。
合思财务数字化解决方案：优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。通过与动力源等企业的成功合作，充分证明了其在解决企业财务难题、提升企业管理效率方面的强大实力。
在差旅出差申请等各个财务管理环节，合思的解决方案都展现出了独特的优势。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业将意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手开启财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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