在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，虽然交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却已明显上涨。
在这样的形势下，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的助手，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润，尤其是在整合差旅资源、解决费控及差旅问题方面，展现出了强大的实力。
上市公司报销难题化解之道
有一家L4级无需报销的上市公司，是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅和费用报销方面，这家公司却面临着诸多困扰。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得办公极为不便，个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。而老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，让企业的发展充满了不确定性。
合思针对这些问题，为该企业提供了一套全面的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等服务，简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了精准的数据支持，让老板能够实时掌握业务动态。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，整合差旅资源，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
连锁企业差旅困境突围之策
连锁经营上市公司通常有着庞大的员工队伍和频繁的差旅需求。有这样一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，目前接入的某TMC却无法满足企业的需求。
原TMC对接供应商有限，员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资等问题，让员工怨声载道。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力，每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
合思商城的出现，为这家连锁企业带来了转机。合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它整合差旅资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，极大地提高了员工的满意度，同时也为企业降低了差旅成本。
大型企业差旅成本管控之法
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业面临着诸多差旅管理难题。员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也开始超标，员工需个人垫资，负面情绪高涨。员工要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
合思商城“合力省”为该企业提供了完美的解决方案。“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措既提高了员工的满意度，又有效地控制了企业的差旅成本。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思成果与企业未来展望
通过以上案例可以看出，合思在帮助企业解决费控及差旅问题方面取得了显著的成果。L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%；员工数千名企业通过合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，整合差旅资源，实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也在为差旅管理和费用控制问题而烦恼，不妨来免费试用合思的服务。关注合思，开启高效财务管理之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
