在当今这个数字化风起云涌的时代,企业在财务和费用管理领域遭遇了重重挑战。传统的手工报销模式如同老牛拉车,效率极其低下;多系统之间形成的数据孤岛,使得信息流通严重受阻;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率,增加了企业的成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。
行业痛点剖析:财务管理困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多挑战。多系统林立,就像一个个独立的王国,操作体验差强人意,数据分散且滞后,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,报销流程繁琐复杂,周期漫长,费用标准管控如同雾里看花,难以把握。同时,数据安全需求日益凸显,这些问题使得企业的财务管理效率低下,成本不断攀升,精细化管理和降本增效的目标如同遥不可及的梦想。
解决方案概述:全方位破解管理难题
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和协同,就像打通了企业信息流通的任督二脉。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管理和财务合规性,为企业的财务管理保驾护航。提供无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别等便捷功能,提升了员工报销体验和工作效率,让企业的财务管理更加人性化、智能化。
核心功能亮点:六大功能铸就管理利器
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系统集成:数据互通高效运营
合思的系统集成功能广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种连接,实现了基础数据的一致性和业务数据的实时同步,告别了人工录入和信息反复核对的低效操作,就像给企业的信息系统装上了高速引擎,让企业的运营更加高效。 -
无需报销:流程驱动准确高效
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。全流程系统驱动,准确高效,就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:实时监控防止超标
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生。就像一位严格的管家,时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验:杜绝假票错票重票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好了发票关。 -
自动生成凭证:节省人力提高效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批和OCR识别:随时随地高效报销
员工可在手机上随时随地发起审批,跟踪审批进度。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。让报销不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。
用户收益解析:多方共赢提升价值
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员工:报销无忧提升效率
对于员工而言,合思的解决方案让报销流程大大简化,周期明显缩短。无需垫资,提升了员工的幸福感和工作效率。因公消费多渠道同屏比对,为员工节省了成本。员工还可实时跟踪审批进度,了解报销状态,就像拥有了一个贴心的报销小助手。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员的基础工作压力得到了极大的减轻,如发票校验、认证、审计、制单等工作都变得轻松简单。这节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景应用:多途径报销审批落地
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差旅出行:一站式差旅报销体验
员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。这为员工提供了一站式的差旅报销体验,让差旅出行更加便捷。 -
销售费用管理:精细化管理销售费用
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。确保了销售费用的合理使用和有效控制,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控:全流程预算实时监控
在项目立项、费用申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验和控制,实时监控预算执行进度,防止超预算情况发生。让企业的预算管控更加科学、有效。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。让企业的信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
多途径报销审批在合思的财务数智化解决方案中得到了完美的体现。无论是系统集成带来的多系统协同审批,还是移动审批提供的随时随地审批途径,都为企业的报销审批提供了更多的可能性。通过合思的解决方案,企业能够实现更加高效、便捷、精准的多途径报销审批。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。