在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，其发展对于推动行业进步起到了积极的示范作用。
业务痛点：传统报销模式困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，同时公司组织架构复杂。
传统模式下，动力源存在大量自研系统，整合难度大。传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
员工报销周期长，会计工作量大，这不仅增加了人员成本，也影响了工作效率。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。差旅费用报销标准在这样的传统模式下，难以得到有效落实和管控。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间畅通无阻，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
业务人员因公消费实现免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差旅费用报销标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这使得企业能够更好地控制成本，确保预算的合理使用。 -
对公付款智能管理
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了动力源复杂业务的需求。 -
发票智能校验提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。 -
自动生成凭证无忧
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。
实施过程：步步为营稳健推进
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。
首先，与动力源相关部门进行深入沟通，全面了解其业务需求和痛点。这为后续制定个性化解决方案奠定了基础。
接着，根据了解到的情况，制定出贴合动力源实际情况的个性化解决方案。
然后，进行系统集成工作，将合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行对接，确保数据的流畅传输和系统的协同工作。
之后，对动力源的员工进行培训，使他们熟悉合思费控的使用方法，为系统的顺利上线做好准备。
合思费控系统上线后，进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，持续跟踪和维护系统，及时解决出现的问题，保障系统的正常运行。
显著成果：降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用报销标准也能得到更好的遵循。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用报销标准的有效管控，将不再是难题。
