在数字化的时代巨潮中，企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化如同璀璨的灯塔，为企业提升核心竞争力、实现降本增效指明了方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位量身定制了高效的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思在出差报销数字化方面的卓越表现，以及其在不同行业的成功应用案例。
合思：财务数智化领域的新星闪耀
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差报销数字化方面，合思更是展现出了强大的实力。
合思费控：多维度功能铸就出差报销数字化利器
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多系统集成：打破数据壁垒
合思费控拥有强大的多系统集成能力。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步，就像搭建了一座畅通无阻的信息桥梁，打破了数据孤岛的限制。在出差报销数字化过程中，员工无需在多个系统之间来回切换，数据可以自动流转，大大提高了工作效率。例如，员工的出差申请、审批等信息可以在各个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误。 -
智能审批流程：移动便捷透明
智能审批流程是合思费控的一大亮点。它实现了移动审批，员工可以随时随地通过手机等移动设备提交出差报销申请，审批流程透明化、线上化。领导可以实时查看申请信息并进行审批，整个过程一目了然。这种方式不仅提高了审批效率，还让员工能够及时了解报销进度，增强了用户体验。 -
OCR发票识别：高效准确防重复
借助先进的OCR技术，合思费控能够自动识别照片中的发票信息。这一功能极大地提高了报销效率，员工只需拍照上传发票，系统就能快速识别发票内容。同时，它还能有效解决电子发票重复报销的问题，确保报销的准确性和合规性。此外，该系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为出差报销数字化提供了全方位的支持。 -
预算管控：跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控的预算管控可实现跨系统管理，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当员工提交出差报销申请时，系统会自动检查是否超出预算。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警，有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，实现资源的合理配置。 -
合同管理台账：规范流程有迹可循
合同管理台账在出差报销数字化中也起着重要作用。合思费控的合同管理台账可以规范合同管理流程，记录合同付款和回票进度。它支持分期付款、费用分摊等功能，让企业对合同相关的费用有更清晰的了解和管理。在出差涉及的合同费用报销方面，能够确保每一笔费用都有明确的记录和合规的处理。
出差报销数字化：合思与传统系统的优势对比
与传统财务系统相比，合思在出差报销数字化方面的优势十分显著。传统系统存在诸多问题，如多系统操作体验差，员工需要在不同系统中重复操作，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规情况；系统割裂、数据分散，导致信息不及时、不准确；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得报销效率低下。
而合思则实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成出差报销的所有流程，无需在多个系统之间奔波。审批流程透明化、线上化，报销效率大幅提升，员工能够更快地拿到报销款项。预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的成本得到更好的控制。自动生成凭证，节省了财务人员大量的时间和精力，提高了工作效率。实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让出差报销数字化真正落地。
成功案例：出差报销数字化的实践典范
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动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源通过引入合思的解决方案，实现了多系统集成。在出差报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果得益于合思费控的多系统集成和智能审批流程，让员工能够更便捷地提交报销申请，领导能够更快速地审批，财务人员能够更高效地处理报销业务。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双飞跃
汉威科技在采用合思的服务后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。在出差报销数字化方面，员工可以更方便地提交出差费用报销，财务人员能够更准确地进行核算和付款，大大提高了工作效率和资金使用效率。 -
派克新材：报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思的产品后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思费控的OCR发票识别和预算管控功能，让员工的出差报销更加准确和高效，同时也为企业的项目管理和财务核算提供了有力支持。 -
江西中机：报销模式转变与核算效率提升
江西中机通过合思实现了报销效率提升80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这种报销模式的转变得益于合思费控的全流程闭环管理和预算管控功能，让企业能够更好地控制费用支出，提高财务核算的准确性和及时性。
合思的财务数智化产品和服务在众多企业的实践中取得了显著成效，尤其是在出差报销数字化方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验出差报销数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
