在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式好似一座陈旧的迷宫,多系统难以整合,数据如散落的珍珠般分散,报销流程更是繁琐得如同乱麻,严重制约着企业的降本增效与合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把智慧的钥匙,凭借其先进的解决方案,助力企业打开财务数智化转型的大门,解决诸多难题。
智慧方案:开启财务新征程
合思以其独特的智慧,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同构建了一张庞大而紧密的网络,将各类资源与信息汇聚其中;双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运作如行云流水般顺畅。
功能大观:解锁费控新体验
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能。同时,它还有诸多特色功能,如发票管理,能够进行采集、验真、查询等操作,就像一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性与准确性;费用管理可以进行类型控制、数据分析等,帮助企业清晰掌握费用的流向;合同管理台账则规范了合同的管理流程;银企直联让资金的流转更加高效;自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。此外,该系统支持多系统集成和移动审批,无论何时何地,企业都能轻松进行财务操作,实现高效管理。
核心亮点:铸就产品卓越品质
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一部精密运转的机器,高效而准确。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能识别精准校验
借助AI技术OCR,合思费控系统能够自动识别发票信息,提高报销效率的同时,保证信息的准确无误。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个火眼金睛的智能侦探,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
精准预算严格管控
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位精明的财务管家,严格把控企业的预算,确保每一笔资金都用在刀刃上。
价值体现:彰显产品不凡实力
-
效率提升显著飞跃
合思费控系统大幅缩短了员工的报销周期,减少了财务基础工作量,提高了会计核算效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这充分证明了合思在费用报销流程优化方面的卓越能力,让企业的财务运作更加高效。 -
成本降低节省开支
合思费控系统严格进行费用管控,减少不必要的支出,避免预算超标,节省了企业的经营成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这一显著的成果表明,合思能够帮助企业在费用报销流程优化的同时,实现成本的有效控制。 -
合规加强规范流程
合思费控系统保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保费用支出符合企业制度和法律法规要求,规范了财务流程。它就像一位严格的合规导师,引导企业的财务运作走上合法合规的道路。 -
数据洞察助力决策
合思费控系统让企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据准确的数据做出科学的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:满足多样业务需求
-
差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销方面,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资,报销流程线上化、自动化。这一过程简单便捷,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
对公付款规范高效
合思费控系统的合同管理台账规范了对公业务付款流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,避免超付和重复付款。这使得对公付款更加安全、高效,确保企业的资金安全。 -
预算管控精准无误
在申请、消费、报销等环节,合思费控系统进行预算校验,确保费用支出不超过预算,实现跨系统预算管理。这一功能如同一个精准的预算控制器,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票管理安全高效
合思费控系统支持多种发票类型的采集、验真、查重和认证抵扣,提高了发票处理效率,降低了财务风险。它就像一个专业的发票管理专家,确保企业的发票管理工作万无一失。
成功案例:见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在费用报销流程优化方面取得了显著的成效。动力源解决了多系统林立、数据孤岛问题,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,效率提升明显;汉威科技实现了预算管控前置,财务核算和付款效率大幅提高,对公业务管控得到加强;派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强。这些成功案例充分证明了合思在助力企业费用报销流程优化方面的实力和价值。
市场定位:凸显产品独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案,以无需报销为核心特色,区别于传统费控软件。其广泛连接的生态系统能够与多种第三方系统无缝集成,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅;双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和优质的服务,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求;公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现费用报销流程优化,开启财务数智化之旅,让有限更有效。