在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，日益激烈。企业要想在这片“战场”中脱颖而出，就必须通过精细化运营和财务数智化转型来提升自身的竞争力，挖掘更多的净利润。而合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的解决方案，为连锁零售企业带来了新的希望。下面，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数智化转型，优化企业财务指标，并取得显著成果。
客户背景：烤匠发展困境凸显企业财务指标问题
烤匠·麻辣烤鱼，这一在川渝地区声名远扬的麻辣烤鱼品牌，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的全流程监管，烤匠始终将出品质量视为企业的生命线。然而，在企业不断发展壮大的过程中，一些问题也逐渐浮出水面，严重影响了企业财务指标的健康状况。
烤匠面临着财务报销流程繁琐的难题。由于其业务规模的不断扩大，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但传统的贴票报销方式体验极差，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让财务复核工作的压力与日俱增。这导致报销效率低下，资金流转速度变慢，直接影响了企业的资金使用效率这一重要的企业财务指标。
同时，店长的精力被大量占用。店长作为门店的核心管理者，除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们无法将更多的精力投入到门店的业务拓展和运营管理中，间接影响了门店的业绩，进而对企业的整体盈利指标产生不利影响。
此外，财务分析对业务的支持不足。烤匠的财务分析未能及时、准确地反映门店的实际经营情况，无法为业务决策提供有力的支持。这使得企业在资源配置、成本控制等方面存在一定的盲目性，不利于企业财务指标的优化。
解决方案：合思产品优化企业财务指标
面对烤匠所面临的诸多问题，合思为其量身定制了费控产品及相关解决方案，旨在全面优化企业财务指标，实现财务流程的优化和业财融合。
- 报销流程革新：提升企业财务指标运转效率
合思为烤匠提供了移动端提交报销单的便捷方式，并采用引导式填单。这一创新举措让员工告别了低效的门店财务协同，迎来了简单、高效的业财协作新时代。员工只需在手机上轻轻操作，就能快速完成报销单的提交，大大节省了时间和精力。
发票自动验真查重功能更是为财务工作带来了极大的便利。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来人工查验发票的真伪和重复性，不仅效率低下，还容易出现差错。而现在，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，极大地提高了报销效率，优化了企业的资金流转指标。
商场（外部供应商）在线协作也是合思解决方案的一大亮点。系统内可以处理发票、审核对账单，并实现系统留痕。这使得烤匠与外部供应商之间的合作更加透明、高效，减少了沟通成本和人为错误，进一步提升了企业的财务运营效率和相关企业财务指标。
- 财务分析升级：精准把控企业财务指标
烤匠的财务团队在合思的协助下，以门店为独立核算单位进行财务分析。每月月初5号，财务团队会向每个门店提供各自的月利润报表。这份报表不仅仅是简单的数据罗列，而是根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。
通过这种方式，财务团队可以直接定位异常费用，及时发现门店运营中存在的问题。这就像是为企业的财务状况装上了一双“慧眼”，能够精准地把控企业财务指标的变化。同时，财务分析的结果还能指导运营部门改善门店的综合服务质量，进而提升门店的业绩和企业的整体盈利水平。
成果展示：合思显著优化企业财务指标
在引入合思的解决方案后，烤匠取得了令人瞩目的成果，企业财务指标得到了显著优化。
- 报销效率提升：优化资金流转企业财务指标
店长报销到账速度提升了90%，这一巨大的提升幅度让店长们能够更加及时地获得资金支持，从而更好地开展门店的运营工作。同时，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，这使得报销流程更加顺畅，员工的满意度也得到了显著提高。
财务复核工作也从人工查验发票转变为发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了财务数据的准确性和可靠性。促销活动结算时，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，进一步优化了企业与外部供应商之间的财务往来流程，提升了资金流转的效率和企业财务指标的健康状况。
- 财务分析助力：降低成本提升盈利指标
通过深入的财务分析，烤匠识别到门店端的人工成本超过了预设范围。财务部门迅速协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，成功将门店的人工成本率由25%降至21%。这一举措为集团节省了4000 – 5000万/年的成本，显著提升了企业的盈利能力和相关企业财务指标。
此外，合思提供的门店利润报表可下钻至费用明细层级。这意味着企业管理者可以深入了解每个门店的费用构成，便于优化门店的经营策略。同时，店长上岗前必修财务知识，培养了看数意识，学会了如何通过数据分析来指导门店的运营工作。这使得门店的经营管理更加科学、合理，进一步提升了企业的整体业绩和企业财务指标水平。
烤匠的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业解决实际问题，优化企业财务指标，实现降本增效、提升市场竞争力。在未来，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业应继续深化财务数智化转型，持续提升精细化运营水平。合思将一如既往地为连锁零售企业提供优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能，全面优化企业财务指标。
