在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。传统财务模式仿佛一艘老旧的帆船,在复杂的商业海洋中艰难前行,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重暗礁,严重掣肘着企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案和卓越的技术能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮解决财务难题的航道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:行业痛点大揭秘
-
数据孤岛困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于一片数据的迷宫。多系统林立的局面,让数据孤岛问题日益凸显。各个系统之间仿佛被无形的高墙阻隔,操作体验差,数据分散在不同的角落,信息滞后如同迟暮的信使。这使得企业在获取全面、准确的数据时困难重重,就像在黑暗中摸索前行,难以把握业务的全貌。 -
报销流程迷宫
业务覆盖面广和组织架构复杂,让企业的报销模式变得错综复杂,如同一个巨大的迷宫。报销流程难以统一,员工在报销差旅费等费用时,往往需要在多个系统和环节中穿梭,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。 -
预算管控难题
预算管控在传统财务模式下,犹如空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票处理工作量大,财务人员每天都要陷入大量的事务性工作中,如同被繁琐的事务淹没,难以发挥其高阶价值,为企业的战略决策提供有力支持。
解决方案:开启财务数智化新篇
-
生态连接:打破数据壁垒
合思提供的解决方案,基于广泛连接的生态,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的困局。通过系统集成,实现了多系统数据的互通,让企业的数据能够自由流动,如同活水一般充满生机。这使得企业能够更加全面、准确地掌握业务数据,为决策提供有力依据。 -
模式创新:双轮驱动前行
合思采用双轮驱动的模式创新,将先进的技术与先进的管理理念相结合。一方面,利用先进的技术手段,如人工智能、大数据等,提升财务工作的效率和准确性;另一方面,通过创新的管理模式,优化财务流程,实现财务工作的精细化管理。这种双轮驱动的模式,让企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。 -
无需报销:一站式解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务革命,为企业带来了全新的体验。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
核心功能:彰显卓越优势
-
无需报销:畅享便捷体验
合思费控系统的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工在进行差旅费等因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼。消费完成后,系统自动处理相关流程,财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接:加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统。这就如同搭建了一条高速的数据通道,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同的系统连接起来,实现数据的共享和协同,让业务流程更加顺畅。 -
灵活预算:实时监控管控
合思费控系统具备灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。企业可以根据自身的需求,设置不同的预算规则和指标,实时监控预算执行进度。一旦预算出现偏差,系统会及时提醒,让企业能够及时采取措施进行调整,确保预算的有效执行。 -
智能发票:杜绝差错风险
发票智能校验功能是合思费控系统的一大亮点。该功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。系统通过先进的图像识别和数据分析技术,对发票进行快速、准确的校验,大大减少了人工审核的工作量和差错率,提高了财务工作的合规性。 -
自动凭证:提升工作价值
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工录入工作。系统根据业务数据自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等高阶工作中,提升了财务工作的价值。
应用场景:多行业成功典范
-
制造业:效率提升新突破
合思的差旅费报销平台在制造业得到了广泛应用。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这让企业在激烈的市场竞争中,能够更加高效地运作,提升了企业的竞争力。 -
医药业:财务核算新飞跃
在医药业,合思的解决方案也发挥了重要作用。汉威科技通过引入合思差旅费报销平台,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控有效落地,让企业的财务工作更加规范、高效。 -
互联网:创新发展新动力
互联网行业的发展日新月异,对财务的要求也越来越高。合思的差旅费报销平台为互联网企业提供了有力的支持。派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加专注于业务创新,实现快速发展。 -
零售业:管理升级新路径
零售业的业务量大,报销需求频繁。合思的差旅费报销平台帮助零售企业优化了报销流程,提高了管理效率。通过系统的预算管控和发票智能校验功能,企业能够更好地控制成本,防范风险,实现可持续发展。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的差旅费报销平台和丰富的实践经验,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。选择合思的差旅费报销平台,就如同为企业的财务装上了智能引擎,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思差旅费报销平台,开启财务数智化转型之旅!