在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，如同给企业的财务档案管理领域投下了一颗巨石，激起了新的挑战与机遇的涟漪。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，旗下的合思档案宛如一把金钥匙，为众多企业开启了财务档案管理难题的解决之门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，成为企业审计和合规工具的得力助手。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，这座商业大厦却面临着诸多隐忧。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，仿佛陷入了一场数据的迷宫。他们需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个小小的谜题，需要财务人员小心翼翼地解开。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在黑暗中丢失了一颗珍贵的珍珠，让人焦急又无奈。这不仅增加了工作的复杂度，也为企业的财务安全埋下了隐患。在这样的情况下，好想你急需一款强大的审计和合规工具来解决归档难题。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案如同被时间和空间囚禁的囚犯，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式，严重影响了企业的决策效率和工作进度。好想你意识到，需要一款能够突破时间和空间限制的审计和合规工具来提升查找效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对于企业来说是一笔不小的负担。好想你深知，寻找一款能够降低成本的审计和合规工具迫在眉睫。
而不合规问题更是给企业敲响了警钟。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足现代企业的管理要求。随着监管力度的不断加强，企业面临着越来越大的合规压力。好想你急需一款能够确保合规的审计和合规工具来保障企业的稳健发展。
合思档案：精准破局的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案作为一款专业的审计和合规工具，挺身而出，提供了一系列精准的解决方案。
- 数据同源打破壁垒
合思档案为财务人员打造了一个便捷利用的平台，实现了数据同源和一键联查。在这个平台上，所有的财务数据都如同被编织成一张紧密的网络，相互关联，随时可查。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。
以往，财务人员在核对单据、发票和凭证时，需要在不同的系统和文件中来回切换，不仅耗时费力，还容易出错。而现在，合思档案的一键联查功能，让这些繁琐的操作成为历史。财务人员可以在一个界面上同时查看相关的单据、发票和凭证，确保数据的一致性和准确性。这种便捷的操作方式，就像为财务人员配备了一个智能助手，让他们在数据的海洋中畅游无阻。
通过数据同源和一键联查，合思档案打破了财务数据之间的壁垒，实现了信息的高效流通。这不仅提升了财务工作的效率，也为企业的审计和合规工作提供了有力支持。作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案让企业的财务数据更加透明、准确，为企业的稳健发展保驾护航。
- 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案有着独特的优势。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作，需要审计人员花费大量时间收集和整理纸质档案，进行数据的比对和分析。这一过程不仅繁琐，而且容易出现人为误差。而合思档案的自动组装功能，能够将电子档案中的数据自动进行分类和整理，生成详细的审计报告。审计人员只需对报告进行审核和确认，即可完成审计工作。
同时，合思档案的审计标准以电子档案数据为准，确保了审计结果的准确性和可靠性。纸质数据作为辅助，进一步验证了审计结果的真实性。这种以电子档案为主、纸质档案为辅的审计方式，不仅提高了审计效率，也降低了审计成本。作为一款专业的审计和合规工具，合思档案让审计工作变得更加轻松、高效。
- 实物高效管理匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在虚拟档案库房中，每一份电子档案都对应着一个唯一的二维码，这个二维码就像是档案的身份证，记录了档案的详细信息。
当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到对应的电子档案。同时，系统会自动显示该档案的实物位置，查阅者可以根据二维码的指引，快速找到实物档案。这种电子与实物的匹配方式，让档案的查阅和管理变得更加便捷、高效。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，不仅提高了档案的管理效率，也降低了档案遗失和损坏的风险。作为一款先进的审计和合规工具，合思档案让企业的实物档案管理更加科学、规范。
好想你：应用合思档案的显著收益
通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的收益。
首先是时间成本的大幅降低。合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据的背后，是合思档案作为审计和合规工具的强大威力，让企业的财务工作更加高效。
其次是成本的显著下降。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都意味着企业竞争力的提升。合思档案通过提高工作效率、降低管理成本，为好想你带来了实实在在的经济效益。
这些收益充分证明了合思档案在提升企业财务档案管理效率和降低成本方面的强大能力。作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案让好想你在财务档案管理领域实现了质的飞跃。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够有效解决企业在财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续创新，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款强大的审计和合规工具为您带来的便捷与高效。
