在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称为“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在这片风起云涌的领域中脱颖而出，熠熠生辉。接下来，让我们深入探究合思是如何助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营的，尤其在运营费用控制方面发挥重要作用。
市场风云：运营费用控制的时代契机
随着数字化浪潮的滚滚向前，国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新高度。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在后工业化时代，企业面临着日益复杂的市场环境，需要依靠智能技术进行科学决策，“敏捷”成为企业发展的关键密码。工业化中后期企业对精细化管理的需求愈发迫切，而后疫情时代的影响，更是促使企业加快财务数字化转型的步伐，以更好地进行运营费用控制。
痛点剖析：运营费用控制的困境之殇
企业的费用支出管理犹如一座暗藏危机的迷宫，存在着诸多棘手的问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较低，但它却广泛存在于所有企业之中，与每一位员工都息息相关。报销处理过程耗时耗力，在新兴行业中，费用支出的占比更是呈现出不断提升的态势，而且种类繁杂，合规性较差。
传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发，犹如马后炮，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。目前，企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式难以精准搭建费控管理模块，无法适应企业组织结构的快速变化，给运营费用控制带来了极大的挑战。
策略之光：合思运营费用控制的整体蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局，合思助力企业实现业财一体，让财务人员能够提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，实现从老政策向新政策的平滑过渡，为运营费用控制奠定坚实的基础。
核心引擎：合思运营费用控制的关键模块
- 费控管理五级阶梯：迈向运营费用控制的巅峰
合思的费控管理犹如一座宏伟的五级阶梯，涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
L1是手工报销阶段，所有流程都依靠人工完成，宛如在黑暗中摸索前行，效率低下。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，犹如点亮了一盏明灯，带来了一丝曙光。
L3是初级无需报销阶段，集成了供应商，部分链路无需报销，让运营费用控制开始走上正轨。
L4是中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现了“四大统一”，如同给运营费用控制装上了强大的引擎。
L5是高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销，深入渗透到风险控制和业务决策等范畴，达到了运营费用控制的巅峰。
- 中台架构：运营费用控制的智慧中枢
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，宛如一个智慧中枢，为运营费用控制提供强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，让运营费用控制有了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使运营费用控制更加科学合理。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全方位保障运营费用控制的有效实施。
优势之翼：合思运营费用控制的独特竞争力
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广泛连接能力：拓展运营费用控制的无限可能
合思未来将进一步扩展其广泛连接能力，犹如展开一双巨大的翅膀，扩展多场景报销和企业采购等能力。它能够与OA、ERP等系统及不同供应商对接，强调商城平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为运营费用控制带来更多的可能性，助力商业模式的新拓展。 -
财务中台优势：提升运营费用控制的精细化水平
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织精细化管理运作能力。同时，它具备广泛的集成能力，可与OA、ERP等内部系统及税务、司法等外部系统对接，为运营费用控制提供更加精准和全面的支持。
成功典范：合思运营费用控制的实践验证
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医药行业的合规密码
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功满足了企业的费控需求，为医药行业的运营费用控制提供了宝贵的经验。 -
软件行业的效率引擎
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通数据连接，成为软件行业运营费用控制的效率引擎。 -
连锁经营行业的风控盾牌
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，成为连锁经营行业运营费用控制的风控盾牌。
服务后盾：合思运营费用控制的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三座坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。艾瑞咨询作为专业的研究咨询机构，为合思提供行业咨询和投资研究等服务，助力合思更好地服务客户，为运营费用控制提供坚实的后盾。
综上所述，合思在企业财务数字化转型的市场形势下，针对企业运营费用控制的痛点，提供了全面且具有竞争力的解决方案。通过核心模块的构建、广泛连接能力和财务中台的优势，以及众多成功案例的验证，合思展现出了强大的实力。其完善的服务体系也为企业的运营费用控制提供了有力保障。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思在运营费用控制方面的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业运营费用控制的新篇章。
