在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的每一步发展都面临着新的挑战与机遇。而财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在市场中站稳脚跟的关键一步。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，以先进的产品和服务，为众多企业排忧解难，实现了降本增效的目标。今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借报销数据分析，为其量身定制专属解决方案，引领其踏上财务数字化转型的快车道。
汉威科技：财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在行业内的地位不言而喻。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技作为集团性公司，面临着一系列亟待解决的财务数字化问题。而报销数据分析的缺失，更是让这些问题愈发凸显。
首先，在成本增效和预算管控方面，汉威科技的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计变得异常困难。各个系统之间的数据难以整合，无法进行有效的报销数据分析，导致预算管控如同雾里看花，难以精准把握。每到预算统计的节点，财务人员都需要花费大量的时间和精力，从不同的系统中收集数据，进行繁琐的整理和分析，不仅效率低下，而且容易出现数据误差。
其次，对公付款与合同管理之间严重脱节。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时跟踪，缺乏有效的报销数据分析手段来监控整个流程。财务人员无法及时了解票款的实际进度，这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致付款不及时，影响企业与供应商的合作关系。同时，由于缺乏对报销数据的分析，无法准确评估合同执行过程中的成本和效益，使得企业在合同管理方面处于被动局面。
最后，在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出现漏检和误检的情况，而且效率极低。同时，由于缺乏报销数据分析，无法对发票数据进行深入挖掘，难以发现潜在的问题和风险。账务处理也只能按照传统的方式进行，无法根据实际情况进行优化和调整，导致财务工作的效率和质量都受到了很大的影响。
合思方案：精准解决汉威科技财务痛点
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思运用专业的报销数据分析能力，提供了一套全面且精准的解决方案。
- 预算管控：智能报销数据分析实现跨系统管理
在预算管控方面，合思通过强大的报销数据分析能力，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统能够对各个系统中的数据进行实时采集和分析，通过单据信息转换进行预算校验，并及时返回校验结果。当报销数据未超过预算时，系统默认继续审批流程，确保业务的正常进行；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员采取措施。
这种基于报销数据分析的预算管控方式，将预算管理的关口前移，从源头上控制了费用的支出。财务人员可以通过系统实时查看预算执行情况，进行精准的报销数据分析，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。同时，系统还能够生成详细的预算分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
- 对公付款：合同管理与报销数据分析深度融合
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，并实时统计付款和回票进度。利用报销数据分析，企业可以清晰地了解每一笔合同的执行情况，包括付款金额、付款时间、回票情况等。
这种将合同管理与报销数据分析深度融合的方式，使得对公付款流程更加透明和可控。财务人员可以根据报销数据分析结果，合理安排付款计划，避免付款不及时或超额付款的情况发生。同时，系统还能够对合同执行过程中的风险进行预警，帮助企业及时采取措施进行防范。
- 发票校验与凭证生成：报销数据分析提升效率与准确性
合思的发票智能校验功能，充分利用报销数据分析技术，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。系统能够自动识别发票上的各项信息，并与数据库中的数据进行比对，快速准确地判断发票的真伪和有效性。同时，通过对大量发票数据的报销数据分析，系统还能够发现发票中的异常情况，如重复报销、虚假报销等，有效防范财务风险。
此外，合思还通过标准插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。系统根据报销数据分析结果，自动提取相关的财务信息，生成准确的财务凭证。这不仅大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差，还使得财务数据更加规范和统一。
显著成效：汉威科技财务数字化转型硕果累累
在应用了合思的财务数字化解决方案之后，汉威科技集团通过深入的报销数据分析，取得了一系列显著的成效。
- 效率提升：报销数据分析带来财务工作新飞跃
在报销数据分析的支持下，汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在多个系统中的数据，通过合思系统实现了统一收口，将繁琐的多端系统整合为一体。财务人员无需再在不同的系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。据统计，财务核算效率提升了60%，原本需要数天才能完成的核算工作，现在仅需一天即可完成。
同时，财务付款效率也得到了极大的提高。通过对报销数据的实时分析和监控，企业能够及时掌握付款进度，合理安排资金。财务付款效率提升了90%，付款周期大大缩短，这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。
- 管控加强：报销数据分析实现业务精准把控
在业务管控方面，报销数据分析发挥了重要作用。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，对每一笔业务的成本和效益进行精准分析。通过对报销数据的深入挖掘，企业可以及时发现合同执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加有效。通过对报销数据的实时分析，系统能够在报销申请提交时就进行预算校验，一旦发现超预算情况，立即拒绝申请。这从源头上控制了费用的支出，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
- 流程规范：报销数据分析助力企业财务标准化
合思的解决方案通过报销数据分析，实现了财务流程的规范化。系统能够根据企业的财务制度和流程，对报销数据进行自动审核和处理，确保每一笔报销都符合规定。同时，系统还能够生成详细的财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
通过批量、自动生成凭证，企业的财务工作更加高效和准确。报销数据分析能够发现财务流程中的潜在问题，及时进行优化和调整，使得企业的财务流程更加标准化和规范化。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还增强了企业的财务管理水平。
汉威科技集团与合思的这次合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过深入的报销数据分析，合思为汉威科技解决了财务难题，带来了显著的效益提升。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，凭借强大的报销数据分析能力，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
