在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格的上涨如同无形的枷锁,让成本控制的压力与日俱增;繁琐的流程导致效率低下,管控的困难更是如同乱麻般缠绕着企业。
在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了智能化差旅方案,为企业解决差旅痛点提供了全新的思路。
方案概览:构建财务数智化生态蓝图
智能化差旅方案基于广泛连接的生态体系,如同一张精密的大网,将各种资源紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新,为企业的差旅管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,让企业在差旅管理中实现了从繁琐到便捷的转变。
合思通过智能化差旅方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是企业的得力助手,帮助企业在降本增效的道路上稳步前行,确保企业的合规经营,同时推动企业向低碳运营的目标迈进。
核心亮点:解锁差旅管理的智慧密码
- 预算管控:精准把控差旅开支
在差旅管理中,预算管控是至关重要的一环。智能化差旅方案为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。
多数企业开启了消费标准自动控制功能,就像给差旅消费加上了一道坚固的防线,严格要求差旅消费标准。这不仅有助于企业合理安排资金,避免不必要的浪费,还能确保每一笔差旅开支都在合理的范围内。
- 精益消费策略:降本增效与员工福利双赢
智能化差旅方案还为企业提供了精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同时,合思商城的“合力省”功能,更是为企业带来了意想不到的惊喜。
在降低企业成本的同时,“合力省”还能为员工争取福利,实现了企业和员工的双赢。这就像是一把神奇的钥匙,打开了企业降本增效和提升员工满意度的大门。
- 数智化建设:提升财务效率与决策能力
合思费控平台在数智化建设方面取得了显著的成效。单据免打印量、线上支付笔数增长明显,系统自动生成记账凭证的企业占比上升。这些变化不仅提升了财务核算和记账效率,还减少了人工操作带来的误差。
此外,企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。这些数据就像是一座宝藏,通过挖掘其中的信息,企业可以发现降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
应用典范:真实案例见证方案价值
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
有一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。然而,在引入智能化差旅方案后,企业实现了惊人的转变。
员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像是一场魔术,让企业从繁琐的报销流程中解脱出来,焕发出新的活力。
- 连锁经营上市公司的管理升级
一家连锁经营的上市公司,在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题的困扰下,选择了智能化差旅方案。合思商城与某TMC实现资源互补,为企业带来了全新的解决方案。
财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这不仅提升了企业的管理水平,还增强了企业的凝聚力。
- 合思商城“合力省”的省钱魔法
在疫情放开后,酒店价格上涨成为了企业差旅的一大难题。然而,一家企业通过合思商城的“合力省”政策,成功地解决了这个问题。
企业不仅提高了员工满意度,还实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的优异成绩。这就像是一场省钱的魔法,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
- 流程自动化的高效之旅
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,是智能化差旅方案的又一亮点。这一功能提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。
员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,会计也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这就像是一场高效的旅程,让企业的差旅管理更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。智能化差旅方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像是一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。
如果您也想让您的企业在差旅管理中实现智能化、高效化,不妨免费试用合思的智能化差旅方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。