在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。尤其是在财务领域，数字化转型能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效，其中差旅支出透明化更是成为了企业财务管理的一大亮点。
客户背景与挑战：数字化浪潮下的财务困境
在数字化阅读市场中，该知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和优质的用户体验，占据了重要的市场份额。然而，随着企业的快速扩张，其财务管理面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅管理方面，由于缺乏有效的数据整合和监控，差旅支出难以实现透明化，企业无法准确掌握差旅费用的使用情况，这无疑增加了企业的成本压力。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销环节，繁琐的纸质单据处理流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和延误，影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务管理方式不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业的可持续发展。
解决方案概述：合思助力构建业财新生态
面对上述挑战，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅支出透明化。通过与企业的消费系统集成，合思能够实时获取差旅消费数据，包括机票、酒店、餐饮等各项费用。企业可以通过系统实时监控差旅支出情况，设置预算预警，避免预算超标。同时，员工在进行差旅消费时，无需垫资、无需报销，系统自动完成费用的入账和归档，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
此外，合思的解决方案还保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策。
成效与成果：差旅支出透明化带来的全方位变革
- 增效：提升财务管理效率
合思的解决方案在增效方面取得了显著成果。在差旅管理中，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统自动处理差旅费用的入账和报销，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，提升了档案整理效率。合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，大大提升了借阅效率和实物档案查找效率。员工在需要查阅差旅相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需信息，无需再在海量纸质文件中翻找。
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降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过实现差旅支出透明化，企业能够有效减少差旅超标情况，改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业费用合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了有力保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用报销过程中，系统会自动对发票进行验真和合规性检查，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定和相关法律法规。 -
先进：引领企业数字化转型
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅管理中，这种先进的模式不仅提高了员工的满意度，还为企业的可持续发展做出了贡献。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
虽然文档未提及该客户的具体反馈内容，但可以推测企业对合思解决方案非常满意。合思的解决方案解决了企业在财务管理方面的诸多痛点问题，实现了显著的降本增效，尤其是差旅支出透明化这一亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。企业能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，合理安排预算，提高了资金的使用效率。
未来合作与展望：深化业财融合，持续推动数字化转型
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思的合作有望进一步深化，以持续推动企业的数字化转型。
在差旅管理方面，随着企业的不断发展，对差旅支出透明化的要求也会越来越高。合思将继续优化解决方案，提供更加精准、高效的差旅管理服务。同时，通过数据分析和挖掘，为企业提供更多有价值的决策支持，帮助企业进一步降低差旅成本，提高企业的竞争力。
如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升管理效率和效益。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅支出透明化带来的便利和价值。
