在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为重要的可控支出，其管控成为企业挖掘净利润的关键。合思提供的财务数智化产品和服务，能有效应对这些痛点，帮助企业优化预算使用策略，实现差旅管理的高效与精准。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在当前经济环境下，企业前行面临诸多阻碍，犹如陷入一个个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在经济的寒冬中愈发凸显其重要性。
企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，企业采取硬控差旅成本的方式，却往往影响员工体验，导致与员工的矛盾突显。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代传统报销和财务作业流程也面临着巨大挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算使用策略来改善现状。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的预算使用策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，让企业在预算使用上更加科学、合理。通过智控模式，企业能够更好地平衡成本控制与员工体验，在不影响员工正常差旅需求的前提下，实现差旅成本的有效管控，为企业的预算使用策略注入新的活力。
核心功能亮点：全场景精细化智控体验
- 全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的财务数智化方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。以易商卡为例，它实现了线下消费全场景覆盖，接入全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源等。无论企业员工身处何地，进行何种差旅活动，都能享受到合思带来的便捷服务，为企业的预算使用策略提供了全面的保障。 - 精细化管控：智能差标精准控费
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，让企业对每一笔差旅支出都能了如指掌。同时，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为预算使用策略提供精准的数据支持。通过精细化管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的支出。 - AI助力：智能服务提升效率
AI的加入让合思的差旅管理更加智能。提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能服务不仅节省了员工的时间，还提高了差旅管理的效率，为企业的预算使用策略提供了强大的技术支持。 - 高效结算与记账：自动化流程节省时间
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，稽企直联、回单关联，会计引擎、预置模板实现自动记账。这些自动化流程大大减少了财务人员的工作量，提高了结算与记账的效率，让企业的预算使用策略更加高效、准确。
用户收益：数智管理多维价值凸显
- 节省成本：精细化手段降低支出
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅成本。“合力省”计划帮助企业节省差旅费，易商卡降低线下消费成本。企业在使用合思的预算使用策略后，能够更加精准地控制差旅支出，实现成本的有效降低。 - 提升效率：减少环节时间消耗
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。AI智能推荐助手节省员工规划行程时间，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提升了员工的工作效率，也为企业的整体运营效率提升做出了贡献，优化了企业的预算使用策略。 - 优化体验：提升员工差旅感受
合思提升了员工差旅体验，AI提供高性价比出行方案，易商卡无需员工垫资。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，提高了员工的满意度。这对于企业吸引和留住人才具有重要意义，同时也为企业的预算使用策略营造了良好的内部环境。 - 合规管理：监控数据预防风险
合思加强了差旅数据监控，有效控制成本，预防风险，实现合规经营。BI差旅风控系统监控差旅活动，让企业能够及时发现和解决差旅过程中的问题，确保企业的差旅活动符合相关规定，保障企业的预算使用策略合法合规。 - 数据赋能：盘活业财数据价值
合思盘活了业财数据价值，赋能企业决策。差旅数据为企业运营管理提供关键信息，企业可以根据这些数据制定更加科学、合理的预算使用策略，实现企业的可持续发展。
典型场景：多元场景精准应对挑战
- 硬控困境突围：从硬控到智控转变
企业在采用降低预算、控制出行方式等硬控手段时，往往会导致员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战大。合思可实现从“硬控”到“智控”的转变，通过科学的预算使用策略，平衡企业成本控制与员工体验，解决企业在差旅管理中的难题。 - 下沉市场拓展：精细化管控适配需求
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往不适应。合思可提供精细化管控策略，如设置精确差标管控金额。这让企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效，优化了企业在新市场的预算使用策略。 - 出海业务护航：整合资源解决难题
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和高性价比出行选择。这为企业的出海业务提供了有力的支持，保障了企业在海外市场的预算使用策略的顺利实施。 - 线下消费管控：破解线下消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡解决了线下消费管控“盲区”问题。通过易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔支出都合理、合规，优化了企业的预算使用策略。 - 数电票时代接轨：适应全链路管理需求
在数电票时代，企业面临传统报销和财务作业流程与新管理模式冲突的问题。合思电子会计档案管理系统适应全链路管理需求，让企业能够顺利过渡到新的管理模式，保障企业的预算使用策略在新时代的有效性。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业员工小张曾通过“钻空子”增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况，完善差旅制度并加强监控。这一案例充分体现了合思在预算使用策略方面的有效性，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的预算使用策略能够根据企业的实际情况进行调整，为企业带来实实在在的效益。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，某企业开通后员工获得消费红包，企业节省差旅费。这些数据充分证明了合思在帮助企业节省成本、优化预算使用策略方面的显著成效。
企业在当前经济环境下需要积极应对差旅管控挑战，合思的财务数智化解决方案能帮助企业在差旅管理中实现成本控制、效率提升和业务拓展的平衡。如果您想进一步优化企业的预算使用策略，不妨免费试用合思的产品和服务，开启数智化差旅管理之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
