在当今数字化浪潮风起云涌、财税新政层出不穷的时代背景下,企业在财务费用管理领域正遭遇着前所未有的挑战。传统的管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,已然难以满足企业日益增长的发展需求。企业急需一套先进、高效的解决方案,来冲破困境,实现财务费用管理的转型升级。
行业痛点:管理迷雾待驱散
在企业的费用管理体系中,费用支出管理堪称一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却如毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工的日常工作息息相关。报销处理工作繁琐至极,犹如一团乱麻,耗费着大量的时间和精力。特别是在新兴行业中,费用支出的占比正呈现出明显的上升趋势,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
传统的管理视角存在着严重的滞后性和片面性,大多依赖手工操作或者简单的OA、财务系统,根本无法精准地搭建起有效的费控模块。而且,随着企业组织结构的不断变化,传统管理模式更是难以适应,仿佛一个跟不上时代步伐的老者。
不同行业还各自背负着独特的痛点。医药行业犹如在合规的荆棘丛中艰难前行,面临着高度的合规要求、低下的报销效率以及与财务系统对接困难等诸多问题。软件行业的费控流程则如同迷宫一般复杂,团队人员构成复杂,费用类型繁多,收益滞后而费用却持续不断。连锁经营行业则深陷数字化程度低的泥沼,财务数据整合困难,供应商及门店管理如同乱麻,费用类型和场景更是变幻莫测。政策合规检查在这些复杂的行业环境中,也变得异常艰难。
解决方案概述:合思领航新征程
合思(原易快报)挺身而出,为企业打造了一座敏捷的财务收支管理平台。它就像一艘装备精良的战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这座平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。政策合规检查在合思的平台上,也将变得更加高效和准确。
核心功能亮点:科技赋能显神通
- 费控能力分级推进
合思的费控能力如同阶梯一般,涵盖了L1 – L5五个层级。从最基础的手工报销开始,逐步向高级无需报销的模式迈进,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。就像攀登高峰,每一步都让企业离高效费控更近一步。 - 广泛连接能力
合思平台拥有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,它聚合了多种供应商,大大提高了商城供应消费能力。不仅如此,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,进一步提升企业的金融能力。政策合规检查在这种广泛的连接中,能够获取更全面的数据支持。 - 数据赋能与协同
平台的中台就像一个智慧大脑,整合了财务与经营数据,实现了多系统的实时联动。它能够沉淀数据资产,为业务决策提供有力的支持。在政策合规检查方面,这些数据也能发挥重要作用,帮助企业及时发现潜在的合规风险。 - 智能化处理
合思平台具备一系列智能化处理功能,如自动开票、验真查重、智能对账、自动记账、智能推荐映射规则、自动归档等。这些功能就像一群不知疲倦的智能小助手,大大减少了人工操作,提高了工作效率。在政策合规检查过程中,智能化处理能够快速准确地识别合规问题。
用户收益:价值提升看得见
- 提升效率
合思平台让报销流程实现了自动化和智能化,就像给报销工作装上了加速器,大大减少了人工处理时间。报销、审批、记账等环节的效率得到了极大提高,员工、财务人员和管理者的精力得到了释放,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。政策合规检查也因为流程的高效而变得更加及时。 - 降低成本
通过“同屏比价”等功能,合思平台帮助企业降低了支出成本。同时,它还节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标贡献了力量。在政策合规检查方面,降低成本也意味着可以投入更多资源来确保合规性。 - 合规经营
合思平台能够满足行业的合规要求,就像一位忠诚的合规卫士,有效规避了电子发票带来的财税风险,如虚开发票、重复报销等问题。政策合规检查在平台的保障下,更加安心可靠。 - 决策支持
平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等决策提供了有力支持。在政策合规检查方面,这些数据也能为企业制定合规策略提供依据。
典型场景:多元应用展风采
- 对私报销
员工的用餐、用车、差旅等费用报销,在合思平台上变得轻松自如。系统可以实现个人发票的采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证等功能,让员工告别繁琐的报销流程。政策合规检查在对私报销场景中,能够确保每一笔费用都符合规定。 - 对公报销
企业的行政、会议、营销等费用报账,合思平台也能提供全方位的支持。它支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能,保障企业对公报销的合规性和高效性。政策合规检查在对公报销中,能够及时发现并纠正潜在的问题。
客户成功案例:实践验证真价值
- 医药行业
中国某知名制药公司在合思(原易快报)的帮助下,定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付,大大提高了报销审批效率,满足了医药行业的合规要求。政策合规检查在该公司的实践中,变得更加高效和精准。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司通过合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。在政策合规检查方面,软件公司能够更好地应对复杂的合规要求。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌在合思平台的助力下,多种对公付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块让各地子公司的申请、母公司的审核统一支付变得更加顺畅,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。政策合规检查在连锁经营行业的应用中,能够确保各门店的财务合规。
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