在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中稳步前行。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也在财务报销等方面遭遇了一系列难题。幸运的是，合思为其量身定制的灵活报销方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
客户简介：零食连锁巨擘的风采
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是赫赫有名。它凭借着对线下专业零食的执着追求，打造出了两大深入人心的品牌。“零食很忙”和“赵一鸣零食”就像两颗璀璨的明珠，在全国范围内散发着独特的魅力。超10000家的门店数量，不仅是其规模的象征，更是其市场影响力的有力证明。集团始终怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”为经营之道，赢得了广大消费者的青睐。每一家门店都像是一个零食的小世界，为顾客提供着丰富多样的零食选择，满足着人们对美味的追求。
业务背景现状与痛点：发展背后的隐忧
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强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，这一模式在保障门店标准化运营方面发挥了重要作用。集团投入了大量的人力和成本，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。通过这种方式，确保了每一家门店都能保持较高的服务水平和产品质量。然而，这种模式也带来了一些问题。随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销的人数接近500人。这给企业的财务管理带来了巨大的压力。 -
报销难题凸显
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一个重要问题。员工在进行差旅报销时，往往会遇到申请流程繁琐、报销进度缓慢等情况。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门的复核工作带来了很大的困难。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，导致企业在费用支出方面存在一定的漏洞。
解决方案：合思灵活报销方案的神奇魔法
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差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入的灵活报销方案，在差旅报销方面实现了重大突破。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工的申请从一开始就符合企业的规定，避免了后期的繁琐修改。同时，因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得更加便捷高效，也合理收缩了企业的差旅成本。 -
发票管理高效收票核票
在发票管理方面，合思的灵活报销方案同样表现出色。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。财务人员可以更加轻松地处理发票，确保发票的真实性和合规性。 -
私车公用精细核算
对于私车公用管控，合思的灵活报销方案也有独特的解决办法。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，借助AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用核算更加精细，有效避免了费用支出的漏洞。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
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差旅报销的智能化之旅
在差旅报销方面，员工只需通过移动端轻轻一点，即可完成申请流程。系统会自动对申请进行费标、差标校验，确保申请的合规性。在消费过程中，员工无需自己垫付费用，企业统一进行结算。差旅补贴会根据员工的行程自动计算，并且实时更新到员工的账户中。同时，支持在线开票，员工可以随时随地获取发票。多账户独立核算，让企业的财务管理更加清晰明了。 -
发票管理的高效运作
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的灵活报销方案采用了发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印报销单。发票袋上的二维码可以自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票信息。利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。整个发票管理过程高效、便捷，大大提高了财务人员的工作效率。 -
私车公用的精准管控
私车公用的管控一直是企业财务管理中的难点。合思的灵活报销方案通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡的方式，实现了对私车公用的精准管控。员工在行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。同时，系统借助AI风控助手识别异常操作，确保费用支出的合理性。
取得的成果与效益：辉煌业绩见证实力
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高周转率彰显活力
鸣鸣很忙集团在引入合思的灵活报销方案后，取得了显著的成果。在业内，其拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅体现了企业的运营效率，也为企业带来了更多的利润空间。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购环节有了更严格的把控。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思灵活报销方案的有效性，为企业节省了大量的成本。
客户评价与反馈：无声认可的有力证明
虽然目前未提及鸣鸣很忙集团相关评价反馈内容，但从白皮书整体对合思解决方案的认可，我们可以合理推测其对合思方案的肯定态度。一个成功的解决方案必然会得到客户的认可和好评。合思的灵活报销方案为鸣鸣很忙集团解决了实际问题，提高了企业的财务管理效率，相信鸣鸣很忙集团会对这一方案给予高度的评价。
结尾：携手合思开启财务数智化转型之旅
在数字化转型的浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例证明了合思灵活报销方案的有效性。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、挖出更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。现在，您还可以免费试用合思的灵活报销方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，开启更加美好的未来。
