在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的痛点,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润。下面,让我们深入了解这份“差旅分析报告”,探寻合思如何为企业解决差旅管控难题。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
在当前经济环境中,企业发展进入低速增长阶段,利润增长不如以往那般强劲。企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在不同行业占比从10% – 40%不等。例如金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。如此高的占比,使得差旅成本管控成为企业降低成本、提升利润的关键环节。
然而,企业在差旅管控上却面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却影响了员工的体验;下沉市场由于地域差异和信息不对称,管控难度较大;出海差旅管理面临着海外资源分散、文化差异等问题;线下消费管控存在盲区,难以全面掌握员工的消费情况;数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的挑战。这些问题如同一个个陷阱,让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案概述:一站式服务开启差旅管控新篇
合思针对企业差旅管控的痛点,提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的一站式服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各种资源和服务,企业可以在一个平台上完成差旅的全流程管理,实现业财深度融合,提高管理效率和决策的科学性。这种一站式的解决方案,就像是一把万能钥匙,能够打开企业差旅管控的新局面。
核心功能与优势:科技赋能差旅管控
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精细化规则设置与数字化功能:激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划,巧妙地将员工的利益与企业的成本控制相结合,让员工主动参与到省钱行动中来。智能差标管控功能则可以根据淡旺季和地区的不同,灵活调整差标,确保企业的差旅成本得到合理控制。BI差旅风控系统更是如同一个24小时在线的“守护者”,实时监控差旅费用的使用情况,对异常情况及时预警,为企业的差旅安全保驾护航。 -
资源整合:打造全球差旅资源库
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论企业的员工出差到哪里,都能找到合适的住宿选择。在全球范围内,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源,为企业提供了更多的选择和更高的性价比。 -
多语言与全流程服务:贴心陪伴每一次差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足不同员工的需求。同时,配备7*24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,合思实现了全流程数智化,让差旅管理变得更加轻松高效。 -
AI应用:开启差旅智能新时代
合思紧跟科技发展的步伐,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和需求,提供精准的行程与住宿推荐,实现自动化预订服务。同时,还能自动计算差旅预算,对个人差旅成本与效率进行分析,为企业和员工提供更加个性化的服务。AI技术的应用,让差旅管理变得更加智能、便捷。
应用场景与案例:实战验证解决方案价值
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下沉市场:精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,能够帮助企业在地域广阔、情况复杂的下沉市场实现精准管控,降低差旅成本。 -
出海业务:解决海外差旅难题
对于有出海业务的企业来说,海外差旅管理是一个难题。合思凭借其丰富的全球资源和多语言服务,帮助企业解决了海外差旅资源分散等问题,为企业提供了高性价比的出行选择。无论是在语言沟通还是资源整合方面,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便,企业也能够更加全面地掌握员工的消费情况。通过易商卡,企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理,确保消费的合理性和合规性。 -
数电票管理:适应时代需求
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。已有部分企业开始使用合思的数字化工具应对挑战,实现了财务管理的数字化转型。
差旅分析报告:合思助力企业腾飞
通过这份“差旅分析报告”,我们可以清晰地看到,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现可持续发展。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要借助科技的力量,优化差旅管控,挖掘更多的净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨选择合思的服务。现在,您可以免费试用合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。让我们携手合思,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。