在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在借助科学的差旅管控方式,助力企业实现降本增效的目标,而差旅智能审批在其中扮演着至关重要的角色。
市场风云:企业差旅成本激增挑战
当下的经济环境给企业带来了不小的压力,企业收入增长缓慢,利润下滑明显,生存压力与日俱增。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力不断增大。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间不等,像金融服务等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的背景下,差旅智能审批能够帮助企业更精准地控制差旅成本。
痛点剖析:传统管控弊病凸显
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还可能引发消费合规方面的问题。在下沉市场拓展过程中,传统差旅管控难以适应三四线城市及以下地区的需求,无法实现精细化管理。而随着企业出海业务的增加,国际差旅大幅上升,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,还需要应对货币汇率波动和员工境外安全等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业的传统报销和财务作业流程面临挑战,合规风险难以控制。差旅智能审批可以有效解决这些传统管控方式存在的问题。
策略转型:从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。差旅智能审批是这一智控模式中的重要环节,它能够让企业的差旅管控更加智能化、高效化。
核心模块:多元功能打造高效体验
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,差旅智能审批贯穿其中。
线上线下全场景覆盖:包括易商卡线下消费解决方案、报销补贴自动化等。这使得企业员工无论是在线上还是线下进行差旅消费,都能通过差旅智能审批实现便捷、高效的管控。
国内外资源整合:接入全球近200万 + 酒店、整合全球打车平台等。企业在进行国内外差旅安排时,差旅智能审批能够对这些资源进行合理调配和审批,确保资源的有效利用。
注重管控与体验平衡:如智能差标、优惠券 + 合力省等。差旅智能审批可以根据企业设定的差标和优惠规则,对员工的差旅申请进行智能审批,既保证了管控效果,又提升了员工的体验。
引入AI规划:如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI功能与差旅智能审批相结合,能够为企业提供更智能、更科学的差旅安排和审批决策。
竞争优势:强大资源与服务支撑
合思具有多方面的竞争优势,差旅智能审批也因此更具可靠性和高效性。
与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源使得差旅智能审批能够有更多的选择和比较,为企业提供更优质的差旅方案。
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在国际差旅方面,差旅智能审批能够更好地应对复杂的资源调配和审批需求。
提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,具备强大的差旅风控系统和AI智能功能。这些服务和功能为差旅智能审批提供了全方位的保障,确保审批过程的顺畅和准确。
成功案例:实践见证卓越成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅智能审批,对员工的差旅申请进行精细化管理。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能结合差旅智能审批,发现大量员工违规情况,随后完善差旅制度并加强监控。使用合思“合力省”项目的企业,通过差旅智能审批对超标订单进行严格把控,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
服务体系:一站式差旅管控保障
合思提供一站式服务,差旅智能审批是其中的关键环节。
全流程的海外预订管理系统:从海外差旅的预订到审批,再到后续的结算等环节,差旅智能审批都能实现全流程的管控。
多语言的线上界面:方便不同语言背景的员工使用差旅智能审批系统,提升使用体验。
灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等:这些功能与差旅智能审批相结合,为企业的海外差旅提供了更科学、更高效的管理方式。
通过聚合用车服务、机票大客户协议价托管、报销补贴自动化等,为企业提供全方位的差旅管控支持,而差旅智能审批则贯穿于整个服务体系中,确保各项服务的高效运行。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案,尤其是差旅智能审批,为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。通过精细化管理和数智化手段,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,助力企业在市场竞争中赢得先机。如果您想体验差旅智能审批带来的高效差旅管控,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。