在企业数字化转型的浪潮中,数字合规管理成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思费控携手,成功实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了员工报销效率,为企业的数字合规管理树立了典范。
动力源:行业先锋的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大且多样化的客户群体,产品更是深度应用于众多国家重点建设项目中,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列管理难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统由于缺乏有效的整合,导致操作体验差、数据割裂严重。同时,传统的手工报销模式弊端日益凸显,业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐冗长。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也对企业的数字合规管理带来了巨大挑战。
合思方案:开启数字合规管理新篇章
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够在各个系统之间自由流通,为数字合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑报销流程
合思推出的无需报销模式,彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,也确保了费用支出的合规性,为数字合规管理提供了有力保障。
开放接口:对接第三方系统
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持动力源以标准化方式对接第三方系统。这一举措进一步拓展了企业的数字化生态,使得企业能够与更多的合作伙伴实现数据共享和业务协同,提升了企业的整体运营效率,也促进了数字合规管理的全面实施。
显著成效:数字合规管理的胜利果实
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在数字合规管理方面取得了显著成效。
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率。
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升,为企业节省了大量的人力和物力成本。
全程管控:助力企业决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式不仅提高了企业的管理水平,也确保了企业的运营符合相关法规和政策要求,实现了数字合规管理的目标。
客户证言:见证合作的价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在数字合规管理方面的强大实力。
携手合思:开启数字合规管理之旅
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。在当前数字化快速发展的时代,数字合规管理已经成为企业发展的必然趋势。
如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现数字合规管理的目标,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务,帮助你开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受数字合规管理带来的巨大变革。