在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。票据管理优化作为企业财务管理中的关键环节，其重要性不言而喻。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思电子会计档案管理平台的助力下，成功实现了票据管理优化，取得了显著的降本增效成果。
成效卓著：票据管理优化带来显著降本增效
好想你在采用合思提供的解决方案后，票据管理优化成效显著。通过一系列先进的管理手段，公司在人力和管理耗时方面大幅减少。具体来看，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。经测算，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了票据管理优化为企业带来的巨大价值，使得好想你在财务管理上更加高效、精准。
困境凸显：好想你面临的票据管理难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市企业。然而，在企业的发展过程中，票据管理成为了一大难题。公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
在财务归档环节，确认单据等一致性需要耗费大量时间，使得工作效率低下。纸质档案的查找也极为不便，常常需要花费大量的人力和时间去寻找所需的票据。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，存在一定的风险。这些问题严重影响了公司的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思助力好想你实现票据管理优化
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，有效实现了票据管理优化。
– 打破数据壁垒 一键联查提效
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，使得财务数据能够在各个系统之间无缝流通，实现一键联查。这大大提升了工作效率，财务人员无需再在不同的系统中来回切换查找数据，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装档案 提升审计效率
以档案数据为标准，合思的系统能够自动组装财务档案。这一功能使得审计工作更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
– 虚实匹配定位 精准管理票据
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物票据的匹配。每一张票据都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物票据的位置。这不仅方便了票据的管理和查找，还提高了票据管理的准确性和安全性。
成果显著：票据管理优化带来多维度提升
方案实施后，好想你在票据管理优化方面取得了显著的成果。人力耗时和管理耗时的显著减少，直接带来了综合成本的降低。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，工作效率的提升使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。从数据成效可以看出，票据管理优化对企业的财务管理带来了积极的影响，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
积极影响：虽无反馈 数据见证价值
虽然文档中未提及好想你直接的反馈，但从各项数据成效来看，合思的解决方案对企业的财务管理产生了积极的影响。票据管理优化使得企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的决策提供了更加可靠的依据。这不仅有助于企业提高运营效率，还能够增强企业的风险防范能力。
展望未来：深化合作挖掘降本增效潜力
未来，合思有望继续与好想你深入合作，进一步优化财务管理流程，挖掘更多降本增效的潜力。在当前经济环境下，企业对于精细化管理的需求越来越高，票据管理优化将成为企业提升竞争力的重要手段。通过不断的创新和改进，合思将与好想你共同推动企业财务数智化发展，实现双方的互利共赢。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验专业的财务数智化服务，让有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启票据管理优化之旅。
