在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。传统的运营方式使得众多企业逐渐步入“无利润区”,企业审核流程繁琐且低效,极大地影响了企业的运营效率和利润空间。而合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借一系列创新的解决方案,正助力连锁零售企业实现财务数智化转型,深度挖掘净利润,同时优化企业审核流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙:连锁零售的困境与企业审核流程难题
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌集团,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。其采用的“强加盟”模式在快速扩张的同时,也带来了诸多管理难题,尤其是企业审核流程方面的问题尤为突出。
门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店之间在运营管理上存在较大差异,企业审核流程难以统一标准,导致管理效率低下。在财务报销方面,更是问题频出。差旅报销与申请严重脱节,员工出差前的申请和出差后的报销无法有效关联,使得企业审核流程变得复杂且混乱。门店发票审核回收困难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,员工报销时缺乏有效的监管和核算机制,企业审核流程无法准确把控费用的合理性。
合思方案:为鸣鸣很忙重塑企业审核流程
合思针对鸣鸣很忙的具体问题,量身定制了无需报销解决方案,全面优化企业审核流程。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅费用的管理更加清晰透明,企业审核流程更加高效。
门店发票管理得到了极大的改善。合思提供了发票统一回收管理的方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪自动识别发票信息,进行验真查重,大大提高了发票审核的准确性和效率,优化了企业审核流程。
私车公用实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手实时识别异常操作,为企业审核流程提供了有力的保障。
转型成效:鸣鸣很忙企业审核流程优化后的显著变化
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效,企业审核流程的优化起到了关键作用。
督导巡店效率大幅提高。通过合思的系统,督导人员可以更加便捷地获取门店信息,制定合理的巡店计划。企业审核流程的简化使得巡店反馈能够及时准确地传达和处理,门店标准化更快落地,提高了整体运营效率。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化,企业审核流程更加高效,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的支持。
综合方案:合思为连锁零售企业打造全面企业审核流程优化体系
财务数字化转型并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,全面优化企业审核流程。
多角色提效是合思方案的一大亮点。无论是企业高层管理者、财务人员还是普通员工,都能在合思的系统中找到适合自己的操作方式。通过优化企业审核流程,各角色之间的协作更加顺畅,工作效率得到了极大的提升。
业财数据高效采集是合思方案的核心优势之一。通过先进的技术手段,合思能够实时、准确地采集企业的业务和财务数据,为企业审核流程提供了准确的数据支持。这些数据不仅能够帮助企业更好地了解自身的经营状况,还能为企业的决策提供有力的依据。
数据赋能业务决策。合思的系统能够对采集到的数据进行深度分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。在企业审核流程中,数据的分析和应用能够帮助企业更加科学地制定审核标准和流程,提高审核的准确性和效率。
此外,合思还展示了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案从不同的角度出发,全面优化企业审核流程,帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,不断优化企业审核流程。通过合思的解决方案,企业可以更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
如果你也是连锁零售企业,正面临着财务管理和企业审核流程的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更大的效用。现在可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。