在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业第二大可控成本，对净利润有着显著的影响。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了极具价值的解决方案，助您优化出差费用预算策略。
市场风云洞察：差旅成本攀升之困
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，利润空间也有所减少。
与此同时，差旅市场在经历了疫情的洗礼后，呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尽管机票折扣有了一定程度的回落，但整体仍处于高位。一线城市的酒店价格更是明显上涨，这无疑给企业的出差费用预算策略带来了巨大的压力。
痛点剖析：净利润黑洞待填
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本的有效控制成为了企业亟待解决的关键问题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这不仅会影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下消费的管控存在着盲区，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。这些问题都需要企业制定合理的出差费用预算策略来加以解决。
解决方案：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种创新的出差费用预算策略，能够让企业在控制成本的同时，不影响员工的出差体验。
核心模块：多管齐下的管控利器
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差旅节省奖励计划合力省
“合力省”计划鼓励员工主动为企业节省差旅费用。通过这个计划，员工能够在保证出差质量的前提下，降低超标订单的数量，从而为企业节省大量的差旅预算。这是一种双赢的出差费用预算策略，既满足了员工的需求，又为企业带来了实际的经济效益。 -
灵活差标管控
灵活差标管控根据不同季节和市场价格的变化，动态调整差旅标准。这样既能保证员工在出差过程中有良好的体验，又能有效地控制企业的成本。企业可以根据实际情况，制定更加合理的出差费用预算策略，避免不必要的开支。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统能够从多个维度对差旅活动进行监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本，预防潜在的风险。这是企业出差费用预算策略中的重要一环，能够确保企业的差旅费用在合理的范围内。 -
AI智能功能
AI智能功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅的管控能力，优化了出差费用预算策略。 -
合思易商卡
合思易商卡覆盖了线上和线下因公消费的全场景，有效地解决了线下消费管控的难题。企业可以通过公户直接向商户付款，同时系统会自动获取凭证并进行入账归档。这使得企业的出差费用预算策略更加精准和高效。 -
电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求。它能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的管理合规。在出差费用预算策略中，这一系统能够帮助企业更好地管理差旅费用的相关凭证，提高财务管理的效率。
竞争优势：深厚底蕴铸就实力
合思是一家专精特新企业，累计融资超过15亿元。企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态系统，与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了全球优质的服务商渠道。它提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业制定出差费用预算策略提供了更多的选择和保障。
成功案例：实践验证的有效策略
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违规发现与制度完善
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。这一举措使得企业的出差费用预算策略更加科学合理，有效地控制了差旅成本。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在优化出差费用预算策略方面的有效性。 -
合力省节省大笔费用
使用合力省计划的企业，超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到了533万元。这一显著的成果表明，合力省计划是一种非常有效的出差费用预算策略，能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够得到及时的响应和解决。
同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展全球业务。这为企业的出差费用预算策略提供了更加完善的服务保障，让企业在差旅管理方面更加省心。
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够有效地帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的解决方案和服务体系，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的出差费用预算策略，不妨免费试用我们的系统，亲身体验其带来的便利和价值。
