在当今数字化浪潮以前所未有的态势席卷企业管理领域时,财务数智化已经成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新产品和卓越的服务,在财务数智化这片蓝海中脱颖而出,为众多企业量身定制了切实可行的解决方案,尤其是在优化多部门审批流程方面表现卓越。
科技先锋:合思产品全景概览
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,始终致力于通过科技的力量为企业挖掘更多净利润。其依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务平台。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式财务数智化服务。合思凭借自身的实力荣获专精特新企业称号,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业群体和用户基础,这也证明了其产品和服务的可靠性与实用性。
功能揭秘:合思核心产品与技术亮点
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合思费控:流程管理专家
合思费控在多部门审批流程中扮演着重要角色,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程功能。它支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时互通。在费用管理方面,可进行严格的费用标准控制和预算管控,系统会自动校验费用,确保每一笔开支都符合规定。同时,审批流程可以根据企业的实际需求进行灵活配置,大大提高了多部门审批的效率和准确性。 -
合思商城:合规消费新选择
合思商城为企业提供了丰富多样的消费场景,包括机票、酒店、用车等预订服务。在多部门审批流程中,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一次消费都合规合理。员工在商城消费时,系统会自动关联申请单和预算,避免超支和违规消费,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思BI:数据决策好帮手
合思BI能够自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供直观、准确的数据支持。在多部门审批流程中,这些报表可以帮助管理层实时了解各部门的费用情况和预算执行进度,从而做出更加科学的决策。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步提升财务管理水平。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台采用Open API和自定义流程引擎技术,支持企业与第三方系统进行标准化对接。在多部门审批流程中,这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据实时更新和共享。不同部门之间可以更加高效地协同工作,避免了信息滞后和分散带来的问题,提高了整体工作效率。 -
银企直联:付款安全高效
银企直联实现了业务与付款的无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在多部门审批流程完成后,财务人员可以一键完成付款操作,避免了错付、重付、漏付等问题,确保资金安全。同时,这一功能也大大提高了付款效率,缩短了资金流转周期。
优势凸显:合思对比传统财务系统
与传统财务系统相比,合思的产品在多部门审批流程中具有显著优势。
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数据集成共享
合思支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。在多部门审批流程中,各部门可以随时获取所需的信息,避免了信息滞后和分散带来的沟通成本和决策失误。传统财务系统往往存在数据分散、更新不及时的问题,导致部门之间信息不对称,影响审批效率。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感和使用体验。在多部门审批流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,这一模式也提高了财务工作效率,降低了基础工作压力,使财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
预算管控前置
合思在业务发生前进行预算校验,有效防止费用超标,降低企业经营成本。在多部门审批流程中,预算管控前置可以确保每一笔开支都在预算范围内,避免了事后调整预算的麻烦。传统财务系统往往是事后进行预算统计和分析,难以有效控制费用支出。 -
高度自动化
合思的自动化程度高,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,减少了人工操作,提高了数据准确性和工作效率。在多部门审批流程中,这些自动化功能可以快速处理大量的数据和业务,减少了人为错误和延误。传统财务系统往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。 -
系统灵活定制
合思系统具有很强的灵活性,可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行定制化配置。在多部门审批流程中,不同企业的审批规则和流程可能存在差异,合思可以根据企业的实际情况进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。传统财务系统往往是标准化的产品,难以适应企业的个性化需求。
成功见证:合思应用案例展示
众多知名企业已经选择合思的财务数智化产品来优化多部门审批流程,取得了显著的成效。
动力源、汉威科技等企业在使用合思产品前,面临着多系统操作体验差的问题。不同部门使用不同的系统,数据无法共享,导致审批流程繁琐,效率低下。合思通过系统集成,将各个系统的数据打通,实现了数据的实时共享和协同工作,大大提升了多部门审批的效率。
派克新材、江西中机等企业存在预算统计难收口的问题。传统的预算管理方式难以实时监控费用支出,导致预算超支的情况时有发生。合思的预算管控前置功能在业务发生前进行预算校验,有效防止了费用超标,使预算执行更加精准。
李群自动化、海威茨等企业对公付款与合同管理脱节,容易出现付款错误和风险。合思的银企直联和合同管理功能实现了业务与付款的无缝对接,确保了付款的准确性和安全性。
雄帝科技、亿嘉和等企业发票人工校验工作量大,容易出现错误。合思的发票自动验真、查重功能,大大减少了人工操作,提高了数据准确性和工作效率。
可孚医疗、赛傲生物等企业报销流程繁琐,员工体验差。合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作效率。
泽璟制药、斯利安等企业在使用合思产品后,报销效率显著提升,预算执行更加精准,财务核算效率提高,人员成本得到节约。这些企业的成功案例充分证明了合思产品在优化多部门审批流程方面的强大实力。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品研发和服务创新,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。