在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键途径。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成果。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要的一席之地。
业务背景：连锁量贩零食的机遇与挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。其门店运营体系高效，城市经理会辅助加盟商，通过线上巡检、门店标准化、线下巡店和门店标准化评分等方式，确保门店的运营质量。目前，集团月均净利润达到47万 +，展现出了良好的发展态势。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙集团却面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。
痛点剖析：财务报销难题亟待解决
- 差旅报销与申请脱节
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，且财务科目繁多，使得复核、做账工作变得异常复杂。 - 门店多，发票审核&回收难
众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且发票稽核环节无法解决重复报销问题，增加了企业的财务风险。 - 私车公用管控弱
在私车公用方面，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业的成本支出难以有效控制。
解决方案：合思智能财务数据分析显身手
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，借助智能财务数据分析的力量，实现了财务报销流程的全面升级。
1. 差旅无需报销成本合理收缩
合思解决方案支持移动端申请，费标、差标自动校验，确保员工申请即合规。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过智能财务数据分析，合理收缩差旅成本，提高了资金使用效率。
2. 门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。
3. 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过智能财务数据分析，实现了车补金额的精细核算，有效管控了私车公用成本。
实施过程：逐步推进财务数智化转型
虽然资料中未明确提及具体实施步骤，但推测合思团队先进行了系统对接与配置，包括与企业现有业务系统的集成、设置费标和补贴规则等。通过智能财务数据分析，确保系统的配置符合企业的实际需求。
接着，对员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程。让员工了解智能财务数据分析在报销流程中的应用，提高员工对新系统的接受度和操作熟练度。
最后，逐步推广使用新的报销解决方案，让智能财务数据分析在企业的财务报销工作中发挥更大的作用。
取得的成果：效益显著，转型成效初显
- 提升报销体验
合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作满意度。 - 高周转率凸显竞争力
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于智能财务数据分析对供应链的优化，提高了企业的资金回笼速度和市场响应能力。 - 降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过智能财务数据分析，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价：对合思方案的认可与信赖
虽然资料中未明确提及鸣鸣很忙集团的直接评价，但从实施效果来看，企业通过引入合思解决方案，成功解决了财务报销流程中的痛点，提升了运营效率和成本控制能力。这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思方案的认可与信赖，也证明了智能财务数据分析在企业财务数智化转型中的重要作用。
结尾：连锁零售企业的转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业在消费存量时代面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功实践证明了财务数智化转型的重要性和有效性。合思凭借专业的解决方案和服务，以及智能财务数据分析的强大支持，能够帮助更多连锁零售企业挖出净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也希望提升财务运营效率、实现精细化管理，不妨免费试用合思的解决方案，让智能财务数据分析为您的企业发展保驾护航。
