在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样充满挑战的大环境下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业从容应对挑战。接下来，让我们一同走进其中一家客户的成功实践，探寻有效的企业差旅策略。
客户背景：差旅困境待破局
这家企业规模不小，拥有数千名员工。每月的差旅 GMV 高达 80 万以上，而且员工的出差城市十分分散，大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理可谓是问题重重。
员工出差采用的是垫资报销的方式。然而，由于出差地多为县镇级偏远地区，发票开具成了一大难题。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。如此一来，差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间变得超标，员工不得不自己垫资支付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。企业急需一套有效的企业差旅策略来解决这些问题。
解决方案：合思商城破难题
企业在 2022 年做出了一个明智的决策——上线合思商城。这一举措如同为企业的差旅管理打开了一扇全新的大门，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
有了合思商城，员工出差再也不用垫资了，真正实现了消费即合规。财务人员在对账时也变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等问题都得到了有效杜绝。
除了流程的优化，合思商城还推出了一项极具吸引力的“合力省”政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应比例可以折合成奖励金，还能获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策充分调动了员工的积极性，让他们在差旅过程中也能为企业的降本增效贡献一份力量，是一套非常实用的企业差旅策略。
成果展示：降本增效显成效
合思商城的应用和“合力省”政策的实施，带来了显著的效果。在员工满意度大幅提高的同时，也为企业实现了实实在在的省钱目标。
酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地展示了企业在差旅成本控制方面取得的巨大成功。
员工出差的动力变得满满当当，再也听不到他们抱怨差标过低的声音了。财务人员也从繁琐的差旅管理工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业通过合思的解决方案，找到了一套行之有效的企业差旅策略，实现了降本增效和员工满意度的双重提升。
合思通过其财务数智化解决方案，为企业提供了一套完整的企业差旅策略，帮助企业有效应对了差旅成本管控难题。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续发挥其专业优势，为企业提供更优质的服务。
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