在当今数字化浪潮风起云涌、企业财务管理需求持续迭代升级的大背景下,财务数智化已然成为企业发展进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个维度的全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中展现出强劲的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,服务范围广泛。目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了其在市场中的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的数智利器
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,打通费控管理链条,显著提升员工的报销体验。员工无需再为垫资、开具和保存票据而烦恼,系统能够实时对消费进行预警或控制,让消费过程更加透明和可控。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到大幅提升,企业财务管理的精细化水平显著提高。
L5高级无需报销阶段,智能工具深度赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,智能化程度达到新高度。
- 中台能力:为企业数智化运营提供坚实支撑
合思的财务收支管理平台具备强大的中台能力。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源,使得业务流程更加规范和高效。
数据中台将数据进行沉淀,转化为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地把握市场动态和自身运营状况,做出更加精准的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够将企业的财务流程和规则进行整合和优化,提高财务服务的质量和效率。
- 数据赋能:驱动企业高效运营与决策
平台能够实现数据赋能,涵盖自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个方面。通过自动化执行,减少人工操作的误差和繁琐,提高工作效率;精细化运营能够帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率;智能化决策为企业提供更加科学的决策依据,提升企业的竞争力;流程优化使得企业的业务流程更加顺畅和高效;风险控制能够及时发现和防范企业面临的各种风险;经营预测则帮助企业提前做好规划和准备,应对市场变化。
合思平台:对比传统方式优势显著
与传统的财务管理方式相比,合思的平台具有诸多显著优势。传统的手工报销(L1阶段)流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力、物力和时间,效率低下,各方体验较差。员工需要垫资、开具和保存票据,报销流程繁琐,容易出现错误和延误。
电子化报销(L2阶段)虽然在一定程度上有所进步,但仍然存在一些问题。企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票的真伪和合规性也较为复杂,容易出现疏漏。
而合思的平台能够实现流程自动化。在初级无需报销阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统实时预警或控制消费,让消费过程更加规范和安全。中级无需报销阶段,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率大幅提升,企业财务管理的效率和准确性得到显著提高。高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度高,极大地减轻了企业的管理负担。
同时,平台还能有效降低企业成本,提高财务管理的准确性和规范性,实现业财一体化。通过与业务系统的深度集成,平台能够将业务数据和财务数据进行实时同步和共享,为企业提供更精准的决策支持。
合思平台:多行业成功应用典范
- 医药行业:助力制药企业合规高效运营
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,每一笔费用都能够清晰地找到来源和去向。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大缩短了支付时间,提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业合规要求,提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范和高效。
- 软件行业:提升软件企业报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算执行情况;单据智能识别功能能够快速准确地识别单据信息,减少人工录入的工作量;项目费用自动归集功能使得项目费用的管理更加清晰和准确。
通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了企业费用归集和结算的问题,提高了企业的财务管理效率和准确性。
- 连锁经营行业:解决连锁餐饮品牌报销难题
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,收银系统生成明细,应付账款明细和月结报销信息上传至易快报,通过一步审核减轻审核工作。
发票OCR自动识别真伪,减少审核出错,根据合同设置台账和付款政策,控制付款节点,实现自动化支付,降低了资金风险,让企业的财务管理更加安全和可靠。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了巨大的优势。随着企业数字化转型的不断深入和财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术创新能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
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