在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在，使得数据难以顺畅流通；费控报销流程繁杂，耗费大量人力物力；成本控制乏力，严重影响了企业的运营效率与效益。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了一条行之有效的途径。其核心产品——报销费用系统，更是成为企业财务数智化转型的得力助手。
全景式解决方案解锁财务新生态
合思的报销费用系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财的深度融合。
通过这个平台，企业能够将各个分散的财务环节紧密连接起来，打破传统财务与业务之间的壁垒，让财务数据与业务数据相互融通，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
核心功能闪耀数智化光芒
- 全场景覆盖铸就一站式体验
合思报销费用系统拥有强大的全场景覆盖能力，无论是消费场景中的机场出行、用车用餐、企业采购，还是业务场景里的销售合同、采购合同等，都能一一涵盖。它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，让企业在各种业务场景下都能实现高效的财务管理。
在消费场景中，员工可以通过系统便捷地完成各种消费操作，同时系统会自动记录相关费用信息，实现消费数据的实时同步。在业务场景方面，系统能够与企业的各项业务流程紧密结合，为业务的开展提供有力的财务支持。
- 强大连接能力打破信息壁垒
该系统具备强大的连接能力，能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接性打破了信息孤岛，使得企业内部的各个系统之间能够实现数据的共享和流通。
例如，发票平台与报销费用系统的连接，使得发票信息能够自动同步到系统中，减少了人工录入的误差和工作量；资金管理平台与系统的对接，让企业能够实时掌握资金的流动情况，提高资金使用效率。
- 无需报销分级标准引领新潮流
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级。这一创新标准实现了消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放了他们的创造力。
员工在进行因公消费时，只需按照系统设定的规则进行操作，系统会自动判断消费是否合规，并完成报销流程。这种方式不仅提高了报销效率，还降低了企业的管理成本。
- 产品线功能丰富满足多元需求
合思的报销费用系统涵盖了多个产品线，每个产品线都具有丰富的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程在线操作，提高了费控的准确性和效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费提供一站式服务。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，将纸质档案转化为电子档案，方便企业进行查询和管理。
合思付款解决了对公业务三流合一的难题，确保采购合同、订单信息和付款信息的一致性，实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理，联通了销售业务与财务管理，一键开票，提升了销售客户服务效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过大数据和人工智能技术，为企业提供深入的财务分析报告，辅助企业进行决策。
- 开放应用商店拓展无限可能
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这个应用商店满足了企业多样化的需求，企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的应用，实现个性化的财务管理。
用户收益开启共赢新局面
- 老板视角：降本增效助力决策
对于企业老板来说，合思报销费用系统助力企业实现降本增效。通过全流程财务收支管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。系统提供的财务收支经营分析功能，能够为老板提供详细的财务数据和分析报告，辅助老板进行经营决策。
例如，系统可以对企业的各项费用进行详细分析，找出成本过高的环节，为老板制定成本控制策略提供依据。同时，系统还能够预测企业的财务状况，帮助老板提前做好应对措施。
- 财务视角：释放压力智能管控
对于财务人员而言，合思报销费用系统极致释放了财务压力。它实现了费控标准化，让费用的审批和报销有章可循；付款按计划进行，确保企业资金的合理安排；回款可溯源，方便财务人员进行对账和管理。
系统还具备智能识别潜在风险的能力，能够对异常的费用支出、财务数据进行实时监控和预警，帮助财务人员及时发现和解决问题，降低企业的财务风险。
- 员工视角：省事省心畅享便捷
员工在使用合思报销费用系统时，真正体验到了省事更省心的感觉。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工只需专注于工作，系统会自动处理相关的费用报销事宜。
例如，在差旅场景中，员工通过系统进行差旅申请、线上订购、自动提报等，整个过程无需繁琐的手工操作，大大提高了员工的工作效率和满意度。
典型场景展现卓越实力
- 差旅场景实现全流程数字化
在差旅场景中，合思报销费用系统展现出了强大的功能。员工可以通过系统轻松完成差旅申请，系统会根据企业的差旅政策自动审核申请信息。在预订环节，员工可以直接在系统中进行线上订购，系统会与第三方消费平台连接，提供丰富的预订选择。
差旅结束后，系统会自动提报相关费用信息，实现差旅全流程的数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的差旅成本。
- 采购场景精细化核算成本
在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过系统实时掌握采购进度和成本情况，进行成本的精细化核算。
系统会对采购合同和订单进行实时监控，确保采购过程的合规性和准确性。同时，系统还能够与供应商进行线上沟通和对账，提高了采购效率和供应商的满意度。
- 销售场景提升客户服务效率
在销售场景中，合思收款联通了销售业务与财务管理。销售人员可以通过系统一键开票，实现销售开票、收款、对账的一站式管理。这不仅提高了销售效率，还提升了销售客户服务效率。
系统会自动记录销售业务的相关信息，包括客户信息、销售金额、开票情况等，方便销售人员进行后续的跟进和管理。同时，系统还能够为客户提供更加便捷的付款方式，提高客户的满意度。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源在使用合思报销费用系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，大大提高了员工的工作效率和满意度。
通过系统的全流程数字化管理，动力源能够更好地控制成本，提高资金使用效率。同时，系统提供的财务分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
- 徐福记差旅费用大幅节约
徐福记使用合思报销费用系统后，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本，通过系统的有效管控，转变为结余100万。
系统的差旅管理功能让徐福记能够对员工的差旅行为进行规范和控制，同时提供了更加优惠的差旅预订选择，降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在引入合思报销费用系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
系统的电子会计档案管理功能让企业实现了档案的数字化存储和管理，提高了档案的利用效率，降低了管理成本。
合思报销费用系统凭借其强大的解决方案和显著的客户成效，已经成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
