在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在企业出差规范方面带来的显著变革。
动力源：传统出差管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。
自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后，动力源却面临着诸多棘手问题。在企业出差管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和协同。
由于业务覆盖面广泛，企业出差涉及的场景复杂多样，报销模式也随之变得异常复杂。再加上组织架构复杂，流程繁复，使得每一次出差的报销流程都如同一场漫长的马拉松，员工怨声载道，财务部门也不堪重负。企业出差规范在这样的环境下难以有效落地，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：重塑企业出差规范新格局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入了动力源在财务数字化和企业出差规范方面的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业出差规范的管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公出差消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式不仅提升了员工的出差体验，也让企业出差规范得到了更好的执行。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中，无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的协同，都变得更加顺畅，进一步完善了企业出差规范。
合思赋能：动力源出差管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差管理方面取得了显著成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业出差规范更加清晰明确。员工在出差过程中，能够更加自觉地遵守企业的出差规定，选择符合标准的消费方式。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。同时，企业在出差费用的管理上更加严格，进一步强化了企业出差规范。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解出差相关的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据对企业出差规范进行动态调整，确保企业的出差管理始终处于最优状态。
携手合思：开启企业出差规范新征程
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的步伐，尤其是在企业出差规范方面实现了质的飞跃。企业实现了效率提升、成本节约和管理优化的目标。
未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续为动力源提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在企业出差规范方面，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加精细化的管理。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在企业出差规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案在企业出差规范管理中的强大威力，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。
