在商业的广阔天地中，有这样一家高端制造领域的上市公司熠熠生辉。它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，犹如行业中的一艘巨型航母。然而，即便如此庞大且实力雄厚的企业，在差旅管理这片“海域”里，也遭遇了诸多暗礁险滩。幸运的是，合思为其提供了一套精准有效的解决方案，让其差旅管理状况实现了显著改善，同时在支出趋势分析方面也展现出独特优势。
客户业务背景现状痛点洞察
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员工报销的漫长征途
该上市公司的员工在报销之路上，仿佛踏上了一场漫长的马拉松。报销流程繁琐冗长，体验感极差。多系统操作如同在迷宫中穿梭，员工需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，这意味着员工必须在固定的办公场所才能进行报销操作，极大地限制了报销的便利性。个人垫资更是让员工苦不堪言，自己先掏出真金白银支付差旅费用，然后再等待漫长的报销流程，资金压力可想而知。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待数周甚至数月才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性和生活质量。 -
财务的低价值劳动困局
对于公司的财务人员来说，他们每天都被大量的低价值工作所淹没。手工做账如同在古老的算盘上进行复杂运算，不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针，需要花费大量时间和精力。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用，稍有不慎就可能出现错误。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板的决策数据之渴
公司老板在决策时，就像在黑暗中摸索前行的行者，缺乏实时准确的业务数据支持。依靠人工统计分析数据，不仅时效性差，而且容易出现偏差。费用居高不下，却无法准确找出问题所在，管理决策缺乏数据基础，这让老板在制定公司战略和决策时感到力不从心。此前，财务人员手工登记Excel表格，数据的准确性和及时性都无法得到保证。原有的TMC平台也无法满足公司日益增长的差旅管理需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法提供全面的差旅管理解决方案。在支出趋势分析方面，由于数据的不及时和不准确，老板也难以把握公司差旅支出的动态趋势。
合思提供的解决方案剖析
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合思产品矩阵构建差旅管理新生态
合思为该上市公司提供了一套全方位的差旅管理解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为公司的差旅管理打造了一个全新的生态系统。 -
核心功能精准把控差旅支出
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算支出。费用标准校验功能可以实时检查员工的差旅费用是否符合公司的标准，一旦发现超标情况，立即进行提醒和控制。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销相同的行程费用，有效杜绝了费用的浪费。订单占预算功能可以让公司实时掌握每一笔订单的预算使用情况，确保预算的合理分配和使用。差标校验功能可以根据公司的差旅标准，对员工的费用进行自动校验，提高了校验的准确性和效率。对账结算中心功能可以实现公司与供应商的快速对账和结算，提高了结算的效率和准确性。统一结算、统一开票功能可以让公司集中管理差旅费用的结算和开票，减少了繁琐的操作流程。自动生成凭证功能可以根据员工的报销数据，自动生成财务凭证，提高了财务处理的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能则为公司提供了全面的差旅数据分析，通过支出趋势分析等手段，帮助公司更好地了解差旅支出的动态变化，为管理决策提供有力支持。
实施过程与步骤详解
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员工移动端申请开启便捷之旅
员工通过合思的移动端应用进行差旅申请，就像拥有了一把便捷的钥匙，随时随地都可以轻松完成申请流程。不再受时间和空间的限制，员工可以在出差途中、候机时、酒店休息时等任何时间和地点提交申请。合思商城消费免垫资开票，为员工提供了极大的便利。员工在合思商城预订差旅服务时，无需自己先垫付费用，由公司直接与供应商进行结算。而且，供应商覆盖面广，员工可以在合思商城中选择各种优质的差旅服务供应商，满足不同的需求。在这个过程中，支出趋势分析也能实时跟踪员工的消费情况，为公司了解员工的消费习惯和支出趋势提供数据支持。 -
财务自动化操作提升效率
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们告别了繁琐的手工操作。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁重的财务处理工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了财务处理的效率和准确性。通过支出趋势分析，财务人员可以及时发现异常的支出情况，进行针对性的调查和处理，确保公司的差旅费用合理支出。 -
数据分析助力差旅标准优化
合思通过多种差旅数据分析看板，为公司提供了全面的管理洞察和数据监测。支出趋势分析是其中的重要组成部分，通过对差旅支出的历史数据和实时数据进行分析，公司可以了解差旅支出的总体趋势、不同部门的支出差异、不同时间段的支出变化等情况。根据这些分析结果，公司可以对差旅标准进行优化，制定更加合理的差旅政策，从而降低差旅成本，提高差旅管理的效率。
取得的成果与效益展现
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以在短时间内完成报销申请和审核，快速拿到报销款。这不仅提高了员工的工作积极性和生活质量，也增强了员工对公司的满意度和忠诚度。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，支出趋势分析为财务人员提供了更准确的数据分析，帮助他们更好地进行成本控制和预算管理。
客户评价与反馈解读
- 有求必应一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了高效的沟通和协作。这种良好的合作关系不仅为公司解决了差旅管理难题，也为公司在支出趋势分析等方面提供了有力的支持。
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