在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一充满机遇与挑战的征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。今天,就让我们一同走进合思,探寻其在合规差旅管理及财务数字化转型方面的独特魅力。
合思:数字财务领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,它在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿。其强大的资金实力为技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求,为不同地区的企事业单位提供优质、高效的服务。
基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销解决方案,合思构建了敏捷财务收支管理平台。该平台就像一个智慧的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现合规差旅管理和高效的财务管理。
核心产品:开启财务数智化新篇章
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,全面涵盖了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面。
员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻松操作,即可完成申请流程。而商旅线上订购功能则让员工能够方便快捷地预订机票、酒店等,实现合规差旅管理。在发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。资金支付环节,系统实现了自动化,提高了支付效率。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生。通过这些功能,合思费控帮助企业实现了费用管理的智能化和合规化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价。在这个平台上,企业员工可以根据自己的需求选择最合适的商旅、用餐等服务。
其“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约了大量的差旅成本。“买贵赔”保障了企业能够以合理的价格获得优质的服务,而“合力省”则通过平台的智能算法,为企业提供最优的消费方案。合思商城不仅实现了合规差旅管理,还让企业在差旅消费中获得了实实在在的实惠。
在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要而繁琐的工作。合思档案能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的收集和管理。智能规则引擎则可以根据企业的需求和相关法规,自动对档案进行分类、整理和存储。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和合规性,为企业的合规差旅管理提供了有力的支持。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思通过创新智能对账引擎与协同门户解决了三流合一难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
合思付款流程简便快捷,能够实现资金的准确支付。合思收款则可以实时跟踪款项的到账情况,提高资金的回笼效率。合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供全面的财务决策支持。通过这些功能,合思收支管理帮助企业实现了资金流、信息流和业务流的高度统一,保障了企业的合规差旅管理和财务管理的顺利进行。
优势对比:合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比,合思在合规差旅管理及整体财务管理方面具有显著的优势。
在员工报销方面,传统财务模式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个报销过程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案,让员工的报销变得轻松快捷,大大降低了员工报销耗时。
对于财务人员来说,传统财务模式下,入账归档工作需要手动处理大量的纸质文件,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的数字化解决方案实现了财务入账归档的自动化,减少了财务入账归档时间。
在成本方面,传统财务模式需要大量的场地来存放纸质档案,同时还需要消耗大量的耗材。合思的电子会计档案管理平台则节约了场地和耗材成本。
在业财流程数字化程度上,传统财务模式往往存在信息孤岛,业务和财务数据无法实时共享和交互。合思的敏捷财务收支管理平台实现了业务和财务的深度融合,提高了业财流程数字化程度。
此外,合思还非常注重数据安全合规,采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业数据的安全和合规性。
合思的无需报销分级标准将企业费控报销阶段分为L1 – L5,能够助力企业从低级别向高级别提升,实现消费即合规、采购即报销。这使得企业在合规差旅管理和财务管理方面更加科学、高效。
应用案例:合思助力企业实现卓越绩效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。合思的合规差旅管理和财务数字化解决方案,让动力源在市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记通过合思的全场景智能差旅管理平台,实现了企业差旅费用节约35%的显著成效。原本差旅成本超预算的情况得到了彻底扭转,转变为结余100万。合思的合规差旅管理方案,帮助徐福记优化了差旅消费结构,提高了资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的合规差旅管理和财务管理提供了有力的支持。
合思在财务数字化领域具有明显的优势和巨大的价值。它凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持。在合规差旅管理方面,合思更是表现卓越,帮助企业实现了费用管理的智能化、合规化和高效化。
展望未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的领先优势,助力更多企业实现财务数字化转型,为企业降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。如果您也想体验合思带来的高效合规差旅管理和财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。