在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中也曾面临诸多困境。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决问题，实现了降本增效，同时也达成了票据透明管理的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。在企业的运营过程中，票据透明管理是其财务管理的重要目标之一。
业务背景：转型困境待解
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，管理层难以及时获取准确的企业经营数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度。此外，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的情况下，实现票据透明管理成为了一项极具挑战的任务。
解决方案：合思打造一体化方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一方案，合思致力于实现票据透明管理，为动力源的财务管理带来新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为票据透明管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还增强了费用控制的合规性。通过系统的连接能力，合思能够实时获取消费数据，实现票据透明管理，让每一笔费用都清晰可查。
实施过程：步步为营优化升级
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先，进行系统集成工作，完成基础数据和业务数据的同步对接。这是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据流通顺畅。通过将动力源现有的系统与合思的解决方案进行深度融合，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，部署无需报销等产品应用功能。合思团队对动力源的业务流程进行了深入了解，根据实际需求对产品功能进行了定制化开发。在部署过程中，确保各环节顺畅运行，不断进行测试和优化，以满足动力源的业务需求。
在实施过程中，合思始终根据动力源的实际需求进行调整和优化。随着动力源业务的发展和变化，合思及时对系统进行升级和改进，确保解决方案始终适应企业的发展需求。通过持续的优化，进一步提升了票据透明管理的水平。
取得成果：效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升，同时也实现了票据透明管理的目标。
效率提升方面，动力源的整体运营效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。
财务方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。通过票据透明管理，财务数据更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理层面，实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。通过对票据的透明管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型和票据透明管理提供了有力支持，双方将携手开启更加美好的未来。
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