在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于连锁经营企业而言,差旅管理是一项复杂且关键的工作,稍有不慎就可能导致成本上升、效率低下。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思是如何凭借其先进的自动化出差管理解决方案,助力企业解决差旅痛点,实现降本增效的。
客户简介:连锁巨擘差旅需求旺盛
这家连锁经营上市公司宛如商业领域的一颗璀璨明星,旗下拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的出差活动就像企业运转的血脉,支撑着业务的拓展与交流,但也给差旅管理带来了巨大的挑战。
业务困境:传统差旅管理难题重重
在企业的连锁经营模式下,多地门店的布局使得差旅需求如潮水般涌来。虽然企业此前已接入一家 TMC 来协助管理差旅,但传统差旅管理模式的弊端逐渐显现。
员工满意度低下成为了首要问题。原 TMC 对接的供应商有限,如同在狭窄的小巷中寻找出路,旺季时常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店,价格也可能超出差标,让员工苦不堪言。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算也成为了一块难啃的硬骨头。原 TMC 提供的账单无法满足企业的核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。
随着企业的发展,差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择。员工在出差时往往无法根据自己的实际需求选择合适的供应商,导致内部投诉不断。差旅费用也居高不下,成为了企业成本控制的一大难题。
智慧方案:合思商城开启自动化出差管理新时代
面对这些差旅痛点,合思为企业带来了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案——合思商城无缝接入,开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,为企业的自动化出差管理注入了新的活力。
合思商城提供了更丰富的资源。它就像一个巨大的商业宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工出差到哪里,都能在合思商城中找到合适的酒店,再也不用担心旺季订不到房的问题。
在出行方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以像精明的购物者一样,在众多供应商中挑选出最实惠的机票,真正做到了降本出行。
合思商城还带来了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式就像给员工提供了一把自由的钥匙,让他们能够在差旅过程中更加自主、舒适。
实施路径:稳步推进自动化出差管理落地
合思商城的实施过程有条不紊,为企业的自动化出差管理奠定了坚实的基础。
首先,合思商城与原 TMC 系统进行了深度对接。这就像两座桥梁之间的连接,使得两个系统能够实现数据的共享和交互,为后续的业务开展提供了有力的支持。
接着,企业为员工开放了合思商城的使用权限。员工可以在双平台上根据自己的需求自由选择供应商下单,真正实现了差旅的自主化和个性化。
最后,财务人员使用合思商城提供的对账单进行自动拆分和核算。这一自动化的流程就像一台高效的机器,大大提高了财务核算的效率和准确性,让财务人员从繁琐的人工整理中解脱出来。
显著成效:自动化出差管理带来双赢局面
合思商城的上线,为企业带来了显著的成效,实现了员工和企业的双赢。
在员工满意度方面,取得了质的飞跃。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,他们能够轻松找到其他酒店,再也不用为订不到房而发愁。机票价格也更加便宜,让他们在出差时能够为企业节省更多的成本。同时,自主性的提高让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和关怀,员工满意度达到了 100%。
财务部门也收获了满满的惊喜。财务部的投诉率降低了 80%,这意味着财务人员再也不用为处理员工的投诉而烦恼。合思商城对账单的自动拆分功能大大提高了对账效率,让财务工作变得更加轻松、高效。财务人员的口碑也得到了提升,在企业内部树立了良好的形象。
客户心声:自动化出差管理获高度认可
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城就像一位贴心的旅行助手,为他们的出差提供了全方位的支持。在旺季时,能够找到其他酒店,让他们的出差之旅更加安心。机票价格的优惠也让他们感受到了企业对员工的关怀。自主性的提高让他们能够根据自己的实际需求选择合适的供应商,真正做到了个性化出行。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到过员工的投诉,口碑得到了极大的提升。合思商城对账单的自动拆分功能就像一把神奇的钥匙,打开了财务工作高效的大门,让他们能够更加专注于核心业务。
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点,不妨选择合思,借助合思的专业自动化出差管理解决方案,实现降本增效和高效管理。现在,您可以免费试用合思的自动化出差管理解决方案,亲身感受它的魅力和价值!