在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化进程的关键一环。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和显著的优势，为企业解决了诸多档案管理难题，助力企业在数字化浪潮中破浪前行，实现全面数字化转型。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司于2014年推出的专注于电子会计档案管理的平台。它构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这样的管理模式，帮助企业降低成本、提高效益、合规经营以及实现低碳运营。在企业的日常运营中，合规是底线，自动化和数字化能提升效率，而降本增效和低碳运营则符合企业的长期发展战略。合思档案的出现，为企业的档案管理带来了全新的思路和方法。
核心功能揭秘
- 多源数据采集利器
在当今数字化时代，企业的数据来源广泛且复杂。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这意味着企业无需手动在各个系统之间搬运数据，大大节省了时间和精力。
同时，合思档案支持自定义数据采集方案，以满足不同企业的个性化需求。对于一些特殊情况，它也支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性。这种多源采集的方式，让企业的数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。通过多源采集，企业可以实现报销信息共享，让各个部门之间能够及时获取所需的报销数据，提高工作效率。
- 智能制档高效引擎
传统的电子凭证数据匹配组装工作往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出错。合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。这一功能的实现，让企业的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思档案通过字段映射让查询更便捷。财务人员可以根据自己的需求，快速定位到所需的凭证数据。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据的安全性和可靠性方面，合思档案做到了极致，让企业可以放心地将电子会计档案交给它管理。智能制档功能也有助于企业更好地实现报销信息共享，确保报销数据的准确性和及时性。
- 精细档案管理体系
合思档案在档案管理方面具有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。不同的用户根据其角色和职责，拥有不同的操作权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录方面，合思档案支持灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求自定义档案目录分类。这样，企业的档案管理更加符合自身的业务逻辑，便于查找和使用。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和标准化。精细的档案管理体系，为企业的报销信息共享提供了有序的环境，让数据在不同部门之间能够安全、高效地流动。
- 多元档案应用体验
在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询和批量检索，财务人员可以根据时间、金额、业务类型等多种维度快速找到所需的档案信息。
一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。财务人员无需在不同的系统或界面之间切换，就可以全面了解相关的凭证票据信息。此外，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。通过这些功能，企业可以实现报销信息共享的最大化，让各个部门之间能够充分利用档案数据，提高工作协同效率。
优势对比凸显价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时降低打印和空间成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，而合思档案的数字化管理方式，让企业摆脱了这些成本的束缚。
在效率上，合思档案的检索效率提升90%，大幅减少装订匹配和利用耗时。传统的档案检索往往需要人工在大量的纸质档案中查找，效率低下。而合思档案的智能检索功能，让档案查找变得轻松快捷。
在合规性上，合思档案实现100%管理合规，满足国家政策要求。随着国家对企业档案管理的要求越来越严格，合思档案的合规性优势为企业提供了有力的保障。在数据利用上，合思档案真正让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。这些优势的存在，让企业在使用合思档案的过程中，能够更好地实现报销信息共享，提高企业的整体运营效率。
应用案例见证实力
- 海量单据企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。纸电混合的档案管理方式，使得档案的查找和整理变得异常困难，手工作业则耗费了大量的人力和时间。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案将业务数据和财务数据进行整合，实现了业财一体化管理。自动化的管理流程，让档案管理工作变得更加高效。流程的精简减少了不必要的环节，降低了企业成本，提高了管理效率。同时，企业也能够更好地实现报销信息共享，各个部门之间的报销数据能够及时传递和共享，提高了工作协同效率。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。集团内部各个子公司的档案管理方式各不相同，导致数据难以整合和利用。
合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的档案管理平台，企业制定了统一的凭证附件标准和会计档案管理制度，实现了档案管理的标准化。电子会计档案的合规性得到了保障，同时也减少了纸张的使用，实现了低碳环保。在这个过程中，集团内部的报销信息共享也更加顺畅，各个子公司之间能够及时交流和共享报销数据。
- 多系统企业的数据融合
一些多系统企业存在数据孤岛问题，各个业务系统之间的数据无法互通，导致业务证据链不完整，数据难以共享。
合思档案打破了这些数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它将各个系统的数据进行整合，存储在统一的平台上，让企业可以全面了解业务情况。业务证据链的完整性得到了保障，数据的共享也让各个部门之间的协作更加高效。企业可以更好地实现报销信息共享，提高报销流程的透明度和效率。
- 民办教育集团的效率提升
某民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求。
合思档案帮助该集团形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过合思档案的智能功能，集团的档案管理变得更加有序和高效。各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，实现了报销信息共享，提高了集团的整体运营效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，进一步推动企业财务数智化迈向新的高度。
