在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正快步迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身定制卓越解决方案,全力助推企业在财务数字化转型的道路上加速驰骋,尤其在差旅成本减少方面成效显著。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在净利润,实现差旅成本减少。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,在助力企业差旅成本减少方面拥有丰富的实践经验。
核心产品:为差旅成本减少提供强力支撑
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费控管理:开启无需报销的差旅新时代
企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思如同一位专业的向导,助力企业从低层级稳步迈向高层级,实现令人向往的“无需报销”境界,有效实现差旅成本减少。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,打通费控管理链条。员工在差旅过程中的报销体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化差旅费用管理,减少不必要的开支。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让差旅成本管理更加科学高效。 -
财务中台:整合资源,精准控制差旅成本
中台如同企业财务的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅管理提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为差旅业务决策提供有力支持。财务中台助力企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,对差旅成本进行精准把控。 -
数据赋能:以数据驱动差旅成本减少
合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,减少差旅成本核算的人力和时间成本。
基于数据分析,合思能够敏锐发现运营过程中涉及差旅的低效问题环节,实现精细化运营。通过盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,进一步优化差旅安排,减少不必要的差旅支出。
同时,合思对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化,为企业财务人员和业务人员进行风险控制,为企业管理者进行经营预测,全方位保障差旅成本减少。
优势凸显:对比传统,合思让差旅成本管理更高效
与传统的财务管理方式相比,合思在差旅成本管理方面优势显著。传统的手工报销或依靠OA、财务系统管理费用支出,在差旅费用管理上存在诸多弊端。预算管控缺失导致差旅费用超支现象频发,报销流程繁琐让员工苦不堪言,效率低下使得差旅成本核算不及时,信息滞后无法为差旅决策提供有效支持,合规性差容易引发财务风险。
而合思的平台如同一位高效的差旅管家,实现了报销流程的自动化和智能化。它打破时间与地域限制,员工无论身处何地都能轻松完成差旅报销,提升员工差旅报销体验。能实时预警和控制差旅费用,确保合规性。集成供应商,实现差旅服务标准化和消费规范化。打通业务与财务系统,实现数据共享和自动记账,让差旅成本管理更加透明、高效,真正实现差旅成本减少。
成功案例:多行业见证合思差旅成本减少奇迹
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医药行业:合规与效率双提升,差旅成本合理控制
中国某知名制药公司在差旅及相关费用管理方面面临重重难题。合规要求复杂,系统隔离导致信息不畅通,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措不仅满足了行业合规要求,提高了报销效率,还对差旅成本进行了合理控制,实现差旅成本减少。 -
软件行业:审批高效,运维成本降低,差旅管理优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,在差旅费用管理上也面临困境。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时优化了差旅管理流程,实现差旅成本减少。 -
连锁经营行业:降低风险,提高效率,差旅成本精准管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,差旅费用管理也缺乏有效手段。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,对差旅成本进行精准管理,有效实现差旅成本减少。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在当前企业数字化转型加速、市场需求不断变化的背景下,合思将持续提升自身能力,扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将继续帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本减少方面发挥更大作用,让企业在“新财智世界”中占据优势地位,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思在差旅成本减少方面的神奇效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。