在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在追求业务发展的同时，也面临着财务管理方面的重重挑战。有这样一家知名头部数字阅读品牌，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，在财务管理领域，尤其是电子凭证处理方面，遭遇了诸多棘手难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业成功化解了这些困境。
业务背景：数据迷宫中的管理困境
在企业的业务流程里，数据宛如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。这种数据的分散状态，导致业务流程仿佛断了线的风筝，各个环节无法有效衔接，出现了严重的断裂现象。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，让企业管理层望而却步。费用管控更是如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像失控的列车，给企业的财务状况带来了巨大的压力。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。更为繁琐的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，导致人效极低，而且每个月都会造成大量的纸张浪费，仿佛是在将宝贵的资源付之一炬。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了导航的船只。业务人员借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销的业财建设蓝图
合思为该数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业打造了一把开启财务管理新时代的钥匙，助力企业完成业财平台建设。这个方案不仅保证了财务的准确性，通过严格的审计，符合上市要求，让企业在资本市场的道路上更加稳健；还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，如同给企业的财务运转按下了加速键。
在这个解决方案中，自动发票生成功能发挥了重要作用。它能够快速、准确地根据消费数据生成发票，避免了人工开具发票的繁琐和错误，大大提高了发票处理的效率。而且，生成的发票数据与业务系统和财务系统无缝对接，实现了数据的自动流转和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程：精挑细选后的完美契合
企业在选择解决方案提供商时，构建了精细的系统服务商选型模型。从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多个方面进行综合考量，就像在众多的候选人中挑选最优秀的人才。经过一番严格的筛选，企业最终选择与合思合作。
合思的方案犹如一条强大的纽带，通过连接企业内部多个系统，实现了数据的有效整合。将业务规范、内控制度、费控标准等关键要素嵌入系统，如同为企业的财务管理注入了灵魂。在实施过程中，自动发票生成功能与其他系统功能协同工作，进一步提升了业务流程的自动化程度。当员工进行消费时，系统能够自动识别消费信息，触发自动发票生成流程，生成的发票信息会自动同步到财务系统，实现了消费与财务处理的无缝对接。
取得成果：多维度的显著效益
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增效：效率提升的全方位变革
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再像以往那样进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率得到了极大提升，消除了多维度整理所耗费的大量工时，让档案管理工作变得轻松高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，业务人员再也不用为查找资料而烦恼。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，仿佛为档案管理装上了精准的导航系统。自动发票生成功能在增效方面也功不可没，它让发票处理变得更加快捷，减少了人工干预，进一步提高了整体工作效率。 -
降本：成本节约的有效举措
降本方面，自动发票生成功能与其他措施共同发力，减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的劳动力资源。同时，减少了纸张及过程成本浪费，符合绿色办公的理念；节约了财务档案空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规：严格遵循的安全保障
合规方面，发票OCR识别验真功能为费用合规提供了有力保障，确保每一张发票都是真实有效的。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理始终处于合法合规的轨道上。自动发票生成过程严格遵循相关法规和标准，确保生成的发票合法合规，为企业的合规运营提供了坚实支持。 -
先进性：引领数字化转型的潮流
该方案具有很强的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一种便捷的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。自动发票生成作为数字化转型的重要一环，体现了方案的先进性和创新性，为企业的数字化发展提供了有力支撑。
客户评价：真实体验后的高度认可
该企业在引入合思产品后，切实感受到了财务管理效率的显著提升和成本的有效降低。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了数据分散、费用管控难、档案管理低效等问题，为企业的快速发展提供了有力支持。特别是自动发票生成功能，让发票处理变得更加轻松、高效，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
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