在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，在这片新蓝海中展现出了非凡的实力与潜力，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，尤其是在会计文档归档方面，更是有着卓越的表现。
合思风采：科技领航财务新征程
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，会计文档归档作为电子会计档案管理的重要一环，在平台的支持下变得更加高效、准确。
功能探秘：平台打造财务新生态
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，为企业的财务运营提供了全方位的支持，在会计文档归档方面也有着独特的优势。
在消费环节，平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的消费管理更加便捷。员工可以通过平台轻松完成差旅申请，在线订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费，消费数据实时同步到平台，为后续的会计文档归档提供了准确的数据来源。
在报销入账环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。发票采集功能可以自动识别发票信息，提高发票录入的准确性和效率。审核对账功能可以对发票进行严格审核，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能可以实现企业发票的集中管理，方便会计文档归档。自动提报功能可以将审核通过的报销信息自动提交到财务系统，减少人工操作，提高报销入账的效率。资金结算功能可以实现资金的快速结算，保障企业资金的安全。
在后续管理环节，平台能实现档案归档、商旅分析、自动记账等功能。会计文档归档功能可以将企业的各类会计凭证、发票、报销单等文档进行电子化归档，实现会计文档的集中管理和快速检索。商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以根据企业的财务规则自动生成记账凭证，提高记账的准确性和效率。
此外，平台还设定了预算上限实现总额受控，支持退票预定，拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，保障数据安全和隐私，提供定制化服务并持续更新升级。这些特色功能为企业的会计文档归档提供了更加便捷、高效、安全的保障。
优势凸显：引领电子凭证转型之路
在电子凭证数字化转型的过程中，当前企业面临着诸多问题。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，报销入账流程滞后等问题。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也增加了企业的合规成本，给会计文档归档带来了很大的困难。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在会计文档归档方面，平台的开放业财连接生态可以实现业务系统与财务系统的无缝对接，将业务数据实时同步到财务系统，为会计文档归档提供了完整的业务数据支持。全场景聚合消费生态可以将企业的各类消费数据进行集中管理，方便会计文档的整理和归档。无需报销的模式可以减少报销环节的人工操作，提高报销效率，同时也减少了报销过程中产生的纸质文档，为会计文档的电子化归档提供了便利。
案例见证：成功实践彰显平台实力
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在会计文档归档等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，该企业覆盖全国销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计文档归档方面，该企业实现了会计凭证的电子化归档，提高了会计文档的检索效率，减少了纸质文档的存储成本。
某企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计文档归档方面，该企业通过合思平台实现了会计文档的集中管理，提高了会计文档的整理和归档效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在会计文档归档方面，该企业通过合思平台实现了会计文档的电子化存储和管理，减少了纸张浪费，提高了会计文档的安全性和可靠性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计文档归档方面，该企业通过合思平台实现了会计文档的线上单套制管理，提高了会计文档的管理效率，降低了实物存档成本。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在会计文档归档方面，平台为企业提供了高效、准确、安全的解决方案，帮助企业实现了会计文档的电子化管理和集中存储。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续以技术创新为驱动，不断完善产品和服务，助力更多企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台在会计文档归档等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
